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title: "Manual operativo para PDI de la UV — ETSE, DIE e ICMUV"
version: "2.1"
fecha_revision: "2026-08-09"
ambito: "Profesorado e investigación en la Universitat de València"
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# Manual operativo para PDI de la UV — ETSE, DIE e ICMUV

Este manual traduce la normativa recopilada en procedimientos de trabajo. Está pensado para una persona adscrita al Departamento de Ingeniería Electrónica (DIE), con docencia en la ETSE en el GIET, GIEI, GIT y Máster Universitario en Ingeniería Electrónica, y con adscripción investigadora al ICMUV. El Programa de Doctorado en Ingeniería Electrónica se trata como formación investigadora.

No sustituye a una resolución, convocatoria o publicación oficial. Cuando exista diferencia entre este manual y la sede, el tablón oficial, el DOGV o el BOE, prevalece la fuente oficial.

## 1. Cómo utilizar este manual

Antes de iniciar un trámite:

1. Identifica en qué condición actúas: PDI funcionario, PDI laboral, investigador principal, tutor, miembro de tribunal, director de estructura, etc.
2. Comprueba si el procedimiento corresponde al Departamento, la ETSE, el ICMUV, un servicio central o una entidad externa como ANECA/CNEAI.
3. Consulta la convocatoria del año en curso. Los plazos de promoción, sexenios, quinquenios, complementos, sabáticos, OCA y TFG/TFM cambian cada curso.
4. Presenta la solicitud por la vía indicada. Un correo electrónico ordinario no sustituye al registro electrónico cuando la norma exige sede o instancia interna.
5. Conserva el justificante de registro, la versión firmada de los documentos y las notificaciones.
6. Si existe un plazo, calcula únicamente días hábiles cuando así lo indique la norma y comprueba los periodos declarados inhábiles por la UV.

### Jerarquía práctica

En caso de duda o conflicto debe aplicarse, de forma simplificada:

1. Derecho de la Unión Europea, Constitución y legislación estatal básica.
2. Legislación de la Generalitat Valenciana.
3. Estatutos de la Universitat de València.
4. Reglamentos y acuerdos generales de la UV.
5. Reglamentos de ETSE, DIE e ICMUV.
6. Acuerdos de CAT/CCA, comisiones, guías docentes, calendarios e instrucciones operativas.

Una instrucción inferior no puede eliminar un derecho reconocido por una norma superior.

### Cómo interpretar los ejemplos

Los casos prácticos de esta guía son ficticios, aunque describen situaciones plausibles en la ETSE, el DIE y el ICMUV. Sirven para identificar la ruta de actuación y la documentación que conviene conservar; no sustituyen la convocatoria vigente, el criterio de la unidad gestora ni una resolución administrativa.

Si aparece una sigla o una expresión nueva —por ejemplo, caja fija, BCF, AD, unidad gestora, OCA, POD, SGI o TRL—, consulta primero el [glosario para PDI recién incorporado](GLOSARIO_PDI.md). Cada ficha ofrece una definición sencilla, una aplicación práctica, una confusión habitual y enlaces a las fuentes oficiales. En la web, el glosario también se puede buscar y filtrar.

La web incorpora además un directorio de **105 situaciones operativas**. Cada resolución reutiliza el capítulo aplicable, pero añade primer movimiento, reglas de decisión, responsables, documentos, secuencia, condiciones de parada, evidencias de cierre y escalado. El catálogo se valida automáticamente para impedir que una ficha incompleta se presente como resuelta.

### Cómo aclarar quién hace qué

Cuando un trámite plantea dudas, no preguntes únicamente «¿puedo hacerlo?». Separa estos papeles y pide que quede claro cuál corresponde a cada persona o unidad:

| Papel | Pregunta que debe quedar respondida | Evidencia mínima |
|---|---|---|
| Persona interesada o solicitante | ¿Quién inicia, aporta documentos y responde de su veracidad? | Solicitud o comunicación fechada |
| Responsable de fondos o actividad | ¿Qué partida soporta el gasto y quién confirma crédito y elegibilidad? | Clave y conformidad escrita |
| Órgano competente | ¿Quién puede autorizar, aprobar o resolver? | Orden, firma, acuerdo o resolución |
| Unidad tramitadora | ¿Quién prepara, incorpora, contabiliza o impulsa el expediente? | Número de expediente, asiento o respuesta de la unidad |
| Ejecutor material | ¿Quién hace el pedido, firma, paga, publica o comunica externamente? | Pedido, contrato, documento contable o comunicación autorizada |
| Persona que adelanta dinero | ¿Hay pago directo, anticipo o reintegro? ¿Qué ocurre si el gasto no se admite? | Modalidad confirmada antes de pagar |

Una misma persona puede desempeñar varios papeles, pero no deben confundirse. **Tramitar no es autorizar; disponer de crédito no es poder contratar; solicitar no es obtener; y adelantar un pago no garantiza su reintegro.** En cualquier compromiso económico, aclara antes de usar una tarjeta quién soporta el gasto, quién lo autoriza, quién lo paga inicialmente y qué documento permitirá recuperarlo.

### Mapa de capítulos por ámbito

Cada capítulo se asigna a un ámbito principal para facilitar la consulta. Algunos procedimientos son transversales: por ejemplo, la protección de datos puede afectar tanto a docencia como a investigación, aunque se agrupa con cumplimiento para evitar duplicidades.

| Ámbito | Capítulos | Contenido principal |
|---|---:|---|
| Orientación, administración y gobierno | 1–7 | Uso de la guía, directorio, rutina anual, administración electrónica, órganos UV y mantenimiento |
| Docencia | 8–14 | POD y OCA, evaluación, TFG/TFM, prácticas, calidad, tutorías y movilidad en GIET, GIEI, GIT y MUIE |
| Carrera y condiciones PDI | 16–19 | Permisos, carrera, retribuciones, situaciones administrativas, cese y jubilación |
| Investigación y transferencia | 15 y 20–28 | Doctorado, solicitud y gestión de proyectos, contratación, artículo 60, resultados, integridad, ciencia abierta, empresas e infraestructuras |
| Gestión administrativa y económica | 29–30 | Compras, contratos menores, viajes, congresos, dietas e inscripciones |
| Cumplimiento, seguridad y derechos | 31–37 | Datos, ética y bioseguridad, prevención, igualdad, incompatibilidades, recursos y denuncias |

## 2. Directorio rápido de procedimientos

| Necesidad | Primera unidad o canal | Plazo crítico |
|---|---|---|
| Corregir dedicación, POD o reducciones | Dirección/secretaría del DIE y, en su caso, ETSE | Antes de la aprobación o cierre anual del POD |
| Registrar una solicitud o subsanación | Sede Electrónica UV/órgano indicado | El fijado en convocatoria o notificación; guardar justificante |
| Elevar una propuesta a un órgano colegiado | Secretaría de ETSE, DIE o ICMUV | Antes del cierre del orden del día |
| Permiso o licencia de hasta un mes | Dirección del DIE | Regla general UV: al menos 3 días antes |
| Licencia de más de un mes | DIE → Servicio de RR. HH. PDI/vicerrectorado | 20 días antes si dura hasta 3 meses; 2 meses antes si dura más |
| Revisión de una calificación | Profesorado responsable | Fecha y horario publicados con las calificaciones |
| Impugnación de calificación | Dirección de la ETSE | 7 días hábiles desde la calificación definitiva y depósito del acta |
| TFG/TFM confidencial | Comisión correspondiente/ETSE antes del depósito | Debe acordarse antes de divulgar o defender |
| Adaptación docente por discapacidad o NEAE | UVdiscapacidad y coordinación ETSE | Antes de la actividad o prueba; requiere informe técnico |
| Evaluación anual o depósito de tesis | Comisión académica/Escola de Doctorat | Calendario anual del programa y requisitos previos al depósito |
| Solicitud de proyecto competitivo | Servicio de Gestión de la Investigación | El plazo interno UV, normalmente anterior al externo |
| Proyecto concedido, modificación o justificación | SGI y unidad gestora | Antes del gasto/cambio y según calendario de seguimiento |
| Contratar personal con cargo a proyecto | Investigación y RR. HH. de investigación | Antes de publicar e incorporar; nunca después de empezar a trabajar |
| Contrato o convenio con una empresa | Servicio de Transferencia e Innovación | Antes de iniciar trabajos o asumir compromisos |
| Invención, software o resultado protegible | Servicio de Transferencia e Innovación | Invenciones: 3 meses desde su conclusión y siempre antes de divulgar |
| Crear una spin-off o trabajar en ella | Transferencia y RR. HH. PDI | Reconocimiento y compatibilidad antes de actuar |
| Comprar material de laboratorio o gases | Plataforma SDA y unidad gestora de la estructura | Identificar SDA, centro de coste y circuito de aprobación antes de confirmar el pedido |
| Compra inferior a 5.000 € sin IVA | Unidad gestora/UV-plyca | Antes de comprometer gastos superiores a 200 € sin IVA |
| Compra igual o superior a 5.000 € sin IVA, dentro de los límites de contrato menor | Unidad gestora/UV-plyca | Expediente y adjudicación antes del pedido y de la factura |
| Viaje, congreso o estancia | Dirección de la estructura/unidad gestora | Autorización y crédito antes del viaje |
| Estudio con personas o muestras humanas | CEIH | Al menos 2 meses antes de iniciar; no evalúa estudios ya iniciados |
| Proyecto con agentes biológicos/OMG | Comité de Bioseguridad | Hasta una semana antes de la reunión correspondiente |
| Brecha de datos o incidente informático | `solicitudes.uv.es`; DPD si afecta a datos | Sin demora |
| Cambio de situación, cese o jubilación | RR. HH. PDI y organismo de previsión social | Con antelación suficiente para resolver efectos y relevo |
| Acoso o discriminación | Ventanilla/protocolo de la Unidad de Igualdad | Cuanto antes; emergencias por el canal inmediato aplicable |
| Recurso administrativo | Órgano indicado en la resolución, mediante sede/registro | El pie de recursos concreto prevalece |
| Reclamación institucional no resuelta | Sindicatura de Greuges | Después de agotar, preferentemente, las vías ordinarias |

## 3. Rutina anual recomendada

### Cada septiembre

- Revisar POD, horarios, idioma y aulas.
- Verificar guías docentes y calendarios de evaluación.
- Comprobar tutelas TFG/TFM y prácticas asignadas.
- Revisar vigencia de sexenios y reducciones.
- Revisar informes de adaptación, tutorías especiales y evaluaciones doctorales.
- Actualizar planes de gestión de datos y accesos a equipos compartidos.

### Cada trimestre

- Revisar ejecución y fecha final de proyectos.
- Archivar contratos, compras, viajes, entregables y evidencias.
- Comprobar riesgos, inventario y autorizaciones de laboratorio.
- Revisar plazos próximos de convocatorias y justificaciones.
- Verificar contratos de personal, hitos, modificaciones y cierre de proyectos.

### Noviembre–enero

- Consultar convocatoria de quinquenios.
- Preparar sexenios y revisar producción científica.
- Consultar convocatoria de sabáticos.
- Revisar cierre contable y gastos pendientes.

### Febrero–abril

- Consultar complemento autonómico y promoción.
- Revisar OCA del curso siguiente.
- Preparar convocatorias estatales/autonómicas habituales de investigación.

### Mayo–julio

- Revisar POD definitivo y reducciones.
- Tramitar vacaciones fuera de agosto antes del 15 de junio.
- Cerrar actas, TFG/TFM y prácticas con evidencia completa.
- Anticipar compras y viajes evitando el cierre presupuestario.

## 4. Lista de comprobación documental personal

Conviene mantener una carpeta anual con:

- hoja de servicios y relación contractual/nombramiento;
- quinquenios, sexenios, acreditaciones y complementos;
- POD aprobado y correcciones solicitadas;
- proyectos, contratos, convenios y autorizaciones;
- licencias, comisiones de servicio y justificantes;
- informes de ética, bioseguridad, datos y prevención;
- declaraciones de conflicto de interés;
- comunicaciones de resultados protegibles;
- justificantes de registro y notificaciones administrativas;
- evidencias de evaluación docente y tutorización, respetando conservación y protección de datos.
- planes de gestión de datos, versiones de código, datasets y depósitos en repositorios;
- actas o certificaciones de órganos colegiados que afecten a responsabilidades propias;
- inventario, calibraciones, formación y mantenimiento de equipos bajo responsabilidad;
- contratos, altas, acogida y finalización de personal de proyectos.

## 5. Administración electrónica UV

La [Sede Electrónica de la UV](https://seu.uv.es) es el canal oficial para registrar solicitudes, aportar documentación, consultar expedientes y recibir comunicaciones o notificaciones con validez jurídica. El correo electrónico ordinario sirve para pedir información, pero no sustituye al registro cuando el procedimiento exige presentación formal.

### 5.1 Antes de registrar

1. Localiza el trámite específico; utiliza la instancia general únicamente si no existe uno adecuado.
2. Comprueba quién debe figurar como solicitante y a qué órgano o unidad se dirige.
3. Prepara documentos definitivos, preferentemente PDF, con nombres descriptivos y sin datos innecesarios.
4. Firma electrónicamente solo los documentos que lo requieran y verifica que el certificado corresponde a la persona firmante.
5. Revisa límite de tamaño, idioma, anexos obligatorios y plazo de la convocatoria.

### 5.2 Después del registro

- Descarga y conserva el justificante con número, fecha, hora y huella de los documentos.
- Revisa «Mis trámites», el correo institucional y las notificaciones electrónicas; un aviso por correo no es la notificación misma.
- Si existe requerimiento de subsanación, aporta la documentación en el expediente abierto, no mediante una solicitud nueva salvo indicación expresa.
- Si actúas por otra persona o entidad, utiliza la representación admitida y acredita su alcance.
- Ante una incidencia técnica dentro de plazo, guarda capturas, abre un tique y utiliza, si procede, otro registro válido; una avería no prorroga automáticamente el plazo.

La plataforma integra registro, tramitación, portafirmas y notificaciones. La [información oficial sobre administración electrónica](https://www.uv.es/servicio-sistemas-informacion-digitalizacion/es/sede-electronica-digitalizacion/sede-electronica.html) debe consultarse junto con la Ley 39/2015 y el [Reglamento de administración electrónica de la UV](https://www.uv.es/registre/REGLAMENTOS/0.Reglamento_admon_electronica.pdf).

> **Ejemplo realista — subsanación de una ayuda.** Un investigador recibe una notificación que solicita corregir una declaración firmada en diez días hábiles. Accede al expediente desde la sede, descarga el requerimiento completo, calcula el plazo desde la notificación efectiva, adjunta la declaración corregida mediante la acción de subsanación y conserva el nuevo justificante. Responder al correo de aviso no habría incorporado el documento al expediente.

## 6. Gobierno de la ETSE, el DIE y el ICMUV

Un mismo asunto puede depender de órganos distintos. La ETSE organiza titulaciones y servicios del centro; el DIE gestiona docencia, plantilla y actividad departamental; el ICMUV organiza la actividad de su instituto. Pertenecer o estar adscrito a una estructura no transfiere automáticamente competencias entre ellas.

### 6.1 Antes de elevar un asunto

1. Identifica el órgano competente: Junta de Centro, Consejo de Departamento, Consejo de Instituto, CAT/CCA u otra comisión.
2. Consulta su reglamento, composición y calendario; pregunta a la secretaría por la fecha límite para incluir documentación en el orden del día.
3. Presenta una propuesta concreta con antecedentes, fundamento, parte dispositiva, responsable y, si tiene coste, financiación.
4. Declara conflictos de interés y abstente cuando concurra una causa legal.
5. No ejecutes el acuerdo hasta conocer su redacción aprobada y, cuando proceda, su ratificación por otro órgano.

### 6.2 Sesiones y acuerdos

La convocatoria debe permitir conocer orden del día y documentación. Durante la sesión conviene distinguir deliberación, propuesta y acuerdo finalmente votado. Si el acta no refleja correctamente una intervención o el sentido del voto, solicita su corrección por el cauce y momento reglamentarios. Las certificaciones corresponden a la secretaría del órgano, no a sus miembros individualmente.

Fuentes: [Estatutos UV](https://www.uv.es/comunicacio/estatutos.pdf), [RRI de la ETSE](https://www.uv.es/etsedoc/otros/Reglament_regim_intern_2014%20modif%2021-11-14%20Aprobado%20CG.pdf), [RRI del DIE](https://www.uv.es/dieweb/Reglamento_Regimen_Interno.pdf) y [RRI del ICMUV](https://www.uv.es/sgeneral/Reglamentacio/Doc/Regl_Reg_Intern_Instituts/ICMUV.pdf). Debe comprobarse si existe una modificación posterior aún no incorporada al texto publicado.

> **Ejemplo realista — propuesta de nuevo equipamiento compartido.** Un profesor quiere que el DIE cofinancie un equipo que se ubicará en el ICMUV y dará servicio a docencia de la ETSE. Antes de llevarlo a un consejo, aclara titularidad, inventario, ubicación, mantenimiento, acceso y fuente presupuestaria; determina qué órgano de cada estructura debe autorizar cada aspecto y presenta acuerdos coordinados. Una aprobación genérica de «apoyar la compra» no sustituye los expedientes económico y patrimonial.

## 7. Mantenimiento del manual

Debe revisarse, como mínimo:

- al inicio de cada curso académico;
- después de cada reforma de LOSU, Estatutos UV o convenio colectivo;
- al publicarse OCA, calendario académico, presupuesto y criterios de promoción;
- cuando cambien los procedimientos de sede, UV-plyca, RR. HH. PDI o investigación.

Las fuentes normativas completas, inventarios y alertas están en [`README.md`](README.md), [`catalogos/`](catalogos/) y [`ALERTAS.md`](ALERTAS.md).

## 8. Dedicación docente, OCA y POD

### 8.1 Determinación de la dedicación inicial

El [ACGUV 4/2026](https://webges.uv.es/uvTaeWeb/MuestraInformacionEdictoPublicoFrontAction.do?idEdictoSeleccionado=94719) se aplica desde el curso 2026-2027 al profesorado funcionario y laboral permanente a tiempo completo, y regula también la dedicación del profesorado ayudante doctor.

| Sexenios reconocidos | Último sexenio vigente | Último sexenio inactivo |
|---:|---:|---:|
| 0 | 230 h | 230 h |
| 1 | 220 h | 230 h |
| 2 | 210 h | 230 h |
| 3 | 180 h | 200 h |
| 4 | 170 h | 190 h |
| 5 | 160 h | 160 h |
| 6 | 160 h | 160 h |

Reglas relevantes:

- El sexenio se considera vigente cuando legalmente todavía no es posible tener reconocido otro posterior.
- El número considerado es el que conste reconocido al inicio del curso.
- La dedicación asociada a un sexenio inactivo se conserva durante seis cursos para permitir obtener uno nuevo; después puede pasar a 230 horas, salvo con cinco o seis sexenios.
- El profesorado ayudante doctor parte de 180 horas.
- La dedicación mínima después de reducciones es, con carácter general, 120 horas.
- La reducción de 10 horas por tener 63 años o más no se aplica hasta el curso 2029-2030.

#### Régimen transitorio de tres sexenios

Durante 2026-2027, 2027-2028 y 2028-2029:

- CU con tres sexenios y el tercero vigente: 210 horas.
- Resto de PDI permanente a tiempo completo con tres sexenios y el tercero vigente: 170 horas.
- PDI permanente con tres sexenios y el tercero inactivo: 210 horas.

Si se reconoce un cuarto sexenio durante ese periodo, se pasa directamente a la tabla general.

### 8.2 Reducciones principales

- IP de un proyecto público: 10 horas por un proyecto, 20 por dos y 30 por tres o más; excepcionalmente hasta 40 por proyectos europeos.
- La persona IP puede derivar la reducción a otra persona investigadora del mismo proyecto.
- Dirección de tesis defendida el curso anterior: 20 horas; 30 si tiene mención internacional. En codirección se reparte. Máximo ordinario: 60 horas por curso y persona.
- Cargos, responsabilidades académicas, discapacidad, representación de personal y otras reducciones se rigen por sus normas específicas.
- Las reducciones de proyecto pueden no aplicarse, o hacerlo parcialmente, cuando el área tenga superávit estructural y no tenga asignada toda su capacidad en el POD.

### 8.3 Qué debe hacer el profesor

1. Antes del cierre del POD, obtén o verifica tu hoja de servicios, sexenios reconocidos, categoría y dedicación.
2. Entrega a la dirección/secretaría del DIE la documentación de reducciones que no se incorporen automáticamente: proyectos, derivación de horas, tesis, discapacidad, representación o responsabilidades.
3. Comprueba que asignaturas, grupos, idioma, TFG/TFM, prácticas externas y horas coinciden con la actividad real.
4. Solicita por escrito la corrección de discrepancias y conserva la respuesta.
5. No intercambies docencia de manera informal si el cambio afecta al POD, horario, idioma o responsabilidad de actas.

El [ACGUV 251/2025](https://www.uv.es/sgeneral/Reglamentacio/Doc/Professorat/2025_251_Criteris_OCA_2026-27.pdf) establece para 2026-2027, entre otras reglas, una equivalencia general de 10 horas por crédito, el cómputo de TFG y TFM y la obligación de que la oferta refleje con exactitud el idioma previsto. Una vez aprobada la OCA, los cambios quedan limitados a los supuestos admitidos por el propio acuerdo.

> **Ejemplo realista — discrepancia en el POD.** Marta es profesora titular a tiempo completo, tiene tres sexenios y el tercero está vigente. Para 2026-2027, su borrador de POD muestra 180 horas, pero el régimen transitorio aplicable al resto de PDI permanente con tres sexenios vigentes fija 170. Antes de la aprobación, remite a la dirección y secretaría del DIE la hoja de servicios y la resolución de sexenios, identifica la línea concreta que debe corregirse y conserva la solicitud y la respuesta. No compensa informalmente las diez horas cambiando docencia con otro profesor.

## 9. Docencia, evaluación y exámenes

### 9.1 Antes de empezar la asignatura

- Comprueba que la guía docente está aprobada y coincide con la planificación real.
- Publica o comunica cronograma, actividades evaluables, ponderaciones, requisitos y reglas sobre materiales y dispositivos.
- No cambies sustancialmente el sistema de evaluación durante el curso salvo causa justificada y mediante el procedimiento académico correspondiente.
- Conserva evidencias de actividades, entregas, rúbricas, calificaciones y comunicaciones.

### 9.2 Durante una prueba en la ETSE

Las [directrices de exámenes de la ETSE](https://www.uv.es/etsedoc/otros/Directrius_examen.pdf) permiten exigir identificación y depositar materiales o dispositivos no autorizados a la distancia indicada. El profesorado no asume la custodia de las pertenencias depositadas.

Ante una posible práctica fraudulenta:

1. Describe los hechos de manera objetiva y conserva las evidencias permitidas.
2. Identifica a la persona afectada.
3. Aplica el protocolo UV/ETSE vigente; evita improvisar registros físicos o acceso al contenido privado de dispositivos.
4. Documenta la incidencia y comunica por la vía académica establecida.
5. Distingue la consecuencia académica de un eventual procedimiento disciplinario.

### 9.3 Publicación y revisión de calificaciones

Con la publicación de las calificaciones debe indicarse lugar, fecha y horario de revisión. En la revisión, el estudiante tiene derecho a conocer la justificación de la calificación y su ponderación conforme a la guía docente. La revisión debe realizarla el profesorado responsable en presencia del estudiante. Véase la [información oficial sobre revisión](https://www.uv.es/uvweb/universidad/es/estudios-postgrado/informacion-academica-administrativa/convocatorias-calificaciones/revision-examenes-1285897761954.html).

Buenas prácticas probatorias:

- Conserva el examen o entrega original y la rúbrica.
- Registra fecha y resultado de la revisión.
- Si se modifica la nota, deja constancia del motivo y corrige el acta por el procedimiento establecido.
- No comuniques calificaciones mediante listados que permitan identificar indebidamente al alumnado.

### 9.4 Impugnación

Después de la revisión —o de haberla intentado sin resultado— el estudiante puede impugnar motivadamente ante la dirección de la ETSE en **7 días hábiles** desde la publicación de la calificación definitiva y una vez depositada el acta.

La comisión de revisión:

- pone el expediente a disposición del estudiante durante 2 días hábiles;
- concede 5 días hábiles para alegaciones;
- debe resolver en 15 días hábiles desde la reclamación;
- no puede agravar la situación inicial del estudiante;
- su resolución admite recurso de alzada ante el rectorado.

Fuente: [procedimiento UV de impugnación](https://www.uv.es/uvweb/universidad/es/estudios-postgrado/informacion-academica-administrativa/convocatorias-calificaciones/impugnacion-examenes-1285897761994.html), en aplicación de ACGUV 108/2017.

> **Ejemplo realista — revisión e impugnación de una nota.** Las calificaciones se publican un 12 de junio junto con una revisión prevista para el día 17. En la revisión, el profesor muestra el examen, la rúbrica y el cálculo de la ponderación, y deja constancia del resultado. Si el estudiante presenta después una impugnación dentro de los siete días hábiles vinculados a la calificación definitiva y al depósito del acta, el profesor entrega a la ETSE esas evidencias y una explicación técnica, pero no intenta resolver por su cuenta el procedimiento institucional.

## 10. TFG y TFM

La norma general es el [Reglamento UV ACGUV 206/2024](https://www.uv.es/convenisestud/TFG-TFM/Reglamento_TFG-TFM-2024.pdf), desarrollado por las instrucciones de cada titulación y los calendarios ETSE.

### 10.1 Como tutor o tutora

1. Confirma la asignación formal del tema y la tutela; con carácter general solo vale para ese curso.
2. Define alcance, objetivos, hitos, formato de entregas, autoría y tratamiento de datos/resultados.
3. Si participan empresa, otro centro o proyecto financiado, comprueba desde el inicio confidencialidad, propiedad de resultados y protección de datos.
4. Orienta y supervisa, pero preserva el carácter autónomo e individual del trabajo.
5. Emite el informe de tutela exigido antes de la defensa.
6. No autorices la publicación de resultados potencialmente patentables antes de hablar con Transferencia.

### 10.2 Depósito y defensa

- La matrícula da derecho a dos convocatorias durante el curso.
- El estudiante presenta solicitud de defensa/evaluación y, al menos, la versión electrónica.
- La comisión anuncia fecha, lugar y condiciones con antelación.
- Cuando hay tribunal, se compone normalmente de tres miembros; en TFM deben ser doctores salvo autorización excepcional.
- La defensa es pública, excepto cuando se haya autorizado una restricción por confidencialidad.
- La calificación puede impugnarse por el procedimiento general de evaluación.

El calendario ETSE de 2026 exige que el nombramiento del tribunal, fecha y lugar se comuniquen al menos tres días naturales antes de la defensa. Las fechas concretas de depósito cambian cada curso y deben consultarse en la [página de TFM de la ETSE](https://www.uv.es/uvweb/enginyeria/ca/estudis-postgrau/masters-oficials/treball-fi-master-1285845343824.html).

### 10.3 Confidencialidad y resultados protegibles

La confidencialidad debe plantearse **antes** de entregar, publicar o defender el trabajo:

1. Identifica qué información es confidencial y quién es su titular.
2. Formaliza el acuerdo entre estudiante y empresa/institución.
3. Solicita, si procede, defensa restringida y compromiso del tribunal.
4. Separa una memoria pública de los anexos confidenciales cuando lo permita la comisión.
5. Si existe una invención, comunícala a la UV antes de cualquier defensa o publicación que destruya la novedad.

Modelos oficiales: [Anexo I](https://www.uv.es/convenisestud/TFG-TFM/Annex-I-autorellenable.pdf), [Anexo II](https://www.uv.es/convenisestud/TFG-TFM/Annex-II-autorellenable.pdf) y [Anexo III](https://www.uv.es/convenisestud/TFG-TFM/Annex-III-autorellenable.pdf).

> **Ejemplo realista — TFM con resultados protegibles.** Un TFM presenta un circuito de lectura para memristores todavía no publicado y utiliza parámetros suministrados por una empresa bajo confidencialidad. Tutor, estudiante y empresa plantean la restricción antes del depósito: tramitan los anexos aplicables, solicitan defensa no pública si procede y coordinan con la ETSE qué versión puede archivarse. El tutor no espera al día de la defensa ni envía el documento completo por canales no controlados.

## 11. Prácticas externas en la ETSE

La [normativa ETSE aprobada en 2026](https://www.uv.es/etsedoc/practiques/NormativaPEETSE100226.pdf) distingue prácticas curriculares y extracurriculares.

Como tutor académico corresponde:

1. Establecer el plan tutorial y el programa formativo.
2. Realizar seguimiento efectivo.
3. Coordinarse con el tutor de la entidad.
4. Informar de incidencias al coordinador de prácticas.
5. Evaluar conforme a la guía docente y remitir el expediente completo.

Para prácticas curriculares de grado, el expediente de evaluación incluye al menos acuerdo de prácticas, memoria final, justificantes formativos y solicitud de evaluación. El tutor externo remite su valoración confidencialmente.

> [!WARNING]
> El documento ETSE de 2026 cita el RD 1707/2011. Ese real decreto fue anulado; el marco estatal actualmente utilizado es el **RD 592/2014**, incluido en el repositorio normativo. Debe interpretarse la norma ETSE junto con el Reglamento UV ACGUV 213/2024 y el RD 592/2014. Conviene pedir a la ETSE una corrección formal de la referencia.

> **Ejemplo realista — prácticas incompatibles con el horario.** Una estudiante de máster propone una práctica extracurricular en una empresa fotónica de 30 horas semanales, pero dos mañanas coinciden con laboratorios obligatorios. El tutor académico no valida simplemente el correo de la empresa: comprueba proyecto formativo, calendario, dedicación y ausencia de solapamientos, solicita el ajuste horario y espera a que la práctica esté formalizada antes de permitir su inicio.

## 12. Calidad docente, Docentia e innovación educativa

La calidad docente no se reduce a las encuestas. Requiere coherencia entre memoria verificada, guía docente, actividades realizadas, evaluación, resultados y acciones de mejora. En la ETSE debe consultarse el [Sistema de Aseguramiento Interno de la Calidad](https://www.uv.es/etsedoc/Calidad/Manual%20del%20SAIC_JC.pdf) y las instrucciones de la titulación.

### 12.1 Titulaciones y jerarquía documental

El ámbito docente concreto comprende tres grados y un máster. La ETSE-UV es el centro en el que se imparten; el DIE coordina la docencia de sus áreas y participa junto con otros departamentos. La responsabilidad académica del título no corresponde al DIE de forma exclusiva: en los grados interviene la Comisión Académica del Título (CAT) y en el máster la Comisión de Coordinación Académica (CCA), además de los órganos del centro y de la UV.

| Sigla | Titulación | Código UV | Documento de diseño | Portal operativo y de calidad |
|---|---|---:|---|---|
| GIET | Grado en Ingeniería Electrónica de Telecomunicación | 1402 | [Memoria publicada, 16/07/2025](https://www.uv.es/graus/verifica/Eng_%20Electronica_Telecomunicacio/1402_MV_2025.pdf) | [Ficha oficial ETSE-UV](https://www.uv.es/uvweb/ingenieria/es/estudios-grado/oferta-grados/grados-etse-uv/grado-ingenieria-electronica-telecomunicacion-1285847234367/Titulacio.html?id=1285847366749) |
| GIEI | Grado en Ingeniería Electrónica Industrial | 1404 | [Memoria publicada](https://www.uv.es/graus/qualitat/MV/1404_MV.pdf) | [Ficha oficial ETSE-UV](https://www.uv.es/uvweb/ingenieria/es/estudios-grado/oferta-grados/grados-etse-uv/grado-ingenieria-electronica-industrial-1285847234367/Titulacio.html?id=1285847366625) |
| GIT | Grado en Ingeniería Telemática | 1403 | [Memoria publicada, 16/07/2025](https://www.uv.es/graus/verifica/Eng_Telematica/1403_MV_2025.pdf) | [Ficha oficial UV](https://www.uv.es/uvweb/transparencia-uv/es/docencia-investigacion/informacion-academica/estudios-grado/oferta-grados/grado-ingenieria-telematica-1285924665453/Titulacio.html?id=1285847322251) |
| MUIE | Máster Universitario en Ingeniería Electrónica | 2269 | [Memoria publicada, 30/11/2023](https://www.uv.es/pop/docs-M/INFORMES/MEMORIA/2269_MV.pdf) | [Ficha oficial del máster](https://www.uv.es/uvweb/master-ingenieria-electronica/es/programa-del-master/plan-estudios/plan-estudios/master-universitario-ingenieria-electronica-1285905409251/Titulacio.html?id=1285850882287&p2=6-1) |

Antes de decidir, identifica qué documento responde realmente a la pregunta:

| Pregunta | Documento que debes abrir primero | Comprobación adicional |
|---|---|---|
| ¿Qué competencias, resultados, créditos o sistemas de evaluación tiene comprometidos el título? | Memoria Verifica consolidada y sus modificaciones | Informe de verificación y, si procede, orden CIN de la profesión regulada |
| ¿Qué debo impartir y cómo evaluar este curso? | Guía docente aprobada del curso | Acuerdos de coordinación/CAT/CCA, calendario, horarios y Aula Virtual |
| ¿Puedo cambiar contenidos, ponderaciones o actividades? | Guía vigente y procedimiento de modificación | Coherencia con la memoria y aprobación por el órgano competente; no aplicar unilateralmente |
| ¿Qué asignaturas se ofertan y quién asume la docencia? | OCA y POD vigentes | Acuerdos del DIE, departamentos implicados y ETSE; la memoria no asigna por sí sola el POD anual |
| ¿Qué observaciones externas debe atender el título? | Informes de seguimiento y renovación de acreditación | Plan de mejora, SAIC, indicadores y evidencias de cierre |
| ¿Qué regla aplico a TFG/TFM, prácticas o evaluación? | Normativa UV/ETSE y guía docente vigente | Memoria, acuerdos del título y calendario específico |

> [!IMPORTANT]
> La memoria Verifica es el marco de diseño aprobado, pero no sustituye la guía docente del curso, el OCA/POD, los acuerdos vigentes ni una norma posterior. En el MUIE, la memoria publicada está fechada el 30/11/2023 y el portal conserva el histórico de modificaciones; no debe utilizarse una copia antigua sin comprobar esa secuencia.

La web ofrece un [catálogo filtrable de titulaciones y documentos oficiales](https://jorpago2.github.io/uv-administracion/programas/) para localizar cada familia documental sin mezclar docencia de grado/máster con formación doctoral.

### 12.2 Evidencias y mejora

1. Antes del curso, revisa resultados del año anterior, guía, coordinación horizontal/vertical y cambios aprobados.
2. Durante el curso, conserva evidencias proporcionadas: materiales, rúbricas, incidencias, coordinación y ajustes adoptados.
3. Tras cerrar actas, compara resultados con cursos anteriores sin confundir diferencias de cohorte con efectos docentes.
4. Formula acciones concretas, con responsable, plazo e indicador; «mejorar la asignatura» no es verificable.
5. Si la CAT/CCA o la comisión de calidad solicita información, entrega datos agregados y evita documentos con datos personales innecesarios.

### 12.3 Docentia e innovación

El [Manual Docentia UV](https://www.uv.es/uq/docs/c/Docentia%20UV.pdf) regula la evaluación institucional de la actividad docente. No equivale al reconocimiento económico de quinquenios. Conviene mantener actualizado el expediente, revisar los datos importados y aportar solo evidencias correspondientes al periodo evaluado.

Para proyectos o grupos de innovación, consulta las convocatorias del Servicio de Formación Permanente e Innovación Educativa. Define problema, intervención, comparación o línea base, indicadores y tratamiento de datos antes de aplicar la innovación. Si se pretende publicar investigación educativa con datos de estudiantes, deben revisarse ética y protección de datos por separado.

La [guía UV sobre uso responsable de IA en docencia y evaluación](https://www.uv.es/graus/normatives/Guia_actuacio_IA_UV.pdf) debe traducirse en reglas explícitas en la guía docente o instrucciones de cada actividad: usos permitidos, declaración, evidencias del proceso y consecuencias de un uso no autorizado.

> **Ejemplo realista — rediseño de una práctica.** El equipo docente sustituye una memoria tradicional por un cuaderno reproducible de simulación. Antes de concluir que la innovación mejora el aprendizaje, fija una rúbrica común, compara logro de resultados con el curso anterior, registra incidencias y encuesta de forma proporcionada. Si quiere publicar datos individuales, no reutiliza automáticamente las calificaciones: define base jurídica, minimización y evaluación ética aplicable.

## 13. Tutorías, atención al estudiantado y situaciones especiales

La tutoría orienta sobre la asignatura y los procedimientos universitarios, pero el profesorado no debe asumir funciones clínicas, jurídicas o administrativas para las que existen servicios especializados.

### 13.1 Atención ordinaria

- Publica horario, modalidad y canal de tutoría; comunica cambios con antelación.
- Deja constancia de acuerdos relevantes sin registrar información íntima innecesaria.
- Aplica las mismas reglas académicas a situaciones equivalentes y deriva las excepciones regladas al órgano competente.
- Ante un conflicto, distingue escucha, información, mediación posible y resolución formal.

### 13.2 Adaptaciones y necesidades específicas

Las adaptaciones por discapacidad o necesidades específicas se aplican conforme al informe técnico de UVdiscapacidad. El profesorado no diagnostica ni exige al estudiante revelar información clínica. Revisa el correo institucional al inicio del cuatrimestre, coordina con la ETSE medios, aula y tiempo, y preserva la confidencialidad. Fuente: [protocolo UV de adaptaciones 2025](https://www.uv.es/upd/doc/doc%20propios/Protocol_estudiantat_2025.pdf) y [orientaciones al profesorado](https://www.uv.es/uv-docencia/es/-planificacion-asignatura/preparacion-materiales/discapacidad-informacion-adaptaciones-estudiantes.html).

Para deportistas de élite, alto nivel o alto rendimiento existe un plan de tutorización coordinado por el Servicio de Deportes; no se improvisan cambios sin comprobar la condición reconocida y coordinar con la persona tutora del centro. Véase la [IUV 3/2024](https://www.uv.es/uvweb/gerencia/es/gerencia/instruccion-3/2024-implantacion-del-plan-tutorizacion-deportistas-elite-uv-1285866727042/Novetat.html?id=1286386896099).

Ante señales de malestar, informa de los recursos de [asesoría psicológica del SEDI](https://www.uv.es/uvweb/servicio-informacion-dinamizacion-sedi/es/informacion-soporte/asesorias-uv-estudiantes/asesorias-uv-estudiantes/asesoria-psicologica-1286126960741.html). Si existe riesgo inmediato, prioriza emergencias; una tutoría docente no es atención sanitaria.

> **Ejemplo realista — adaptación de examen.** Una estudiante comunica verbalmente que necesita más tiempo por una condición médica. El profesor la escucha sin pedir el diagnóstico, comprueba si ha recibido el informe técnico de UVdiscapacidad y, si no consta, le indica el canal oficial. Cuando llega el informe, coordina espacio, tiempo y medios con la ETSE y aplica exactamente la adaptación, manteniéndola fuera de listas públicas y actas ordinarias.

## 14. Movilidad e internacionalización

Debe distinguirse entre movilidad financiada Erasmus+, licencia o comisión de servicio, viaje con cargo a proyecto y estancia sin financiación. Una concesión económica no sustituye la autorización laboral o académica ni garantiza que todo gasto sea elegible.

### 14.1 Movilidad saliente del PDI

1. Revisa la convocatoria vigente, institución elegible, duración, actividad mínima y plazo de sede.
2. Obtén invitación o acuerdo de movilidad con objetivos, fechas y docencia/formación prevista.
3. Coordina sustitución o recuperación de docencia con el DIE y solicita la licencia o comisión correspondiente.
4. Tramita seguro, cobertura sanitaria, prevención, viaje y, si procede, visado antes de asumir gastos.
5. Conserva certificados de estancia y actividad firmados después de realizarla, tarjetas de embarque y justificantes exigidos.
6. Presenta la justificación y reconoce la financiación en los resultados cuando lo exija el programa.

La [movilidad docente Erasmus del PDI](https://www.uv.es/uvweb/formacion-profesorado/es/movilidad-cooperacion/ori-facultat-formacio-del-professorat/movilidad-pdi/pas/programa-erasmus-pdi/pas/movilidad-docente-pdi-1285848223125.html) se tramita por sede y cambia cada curso.

### 14.2 Personal visitante

Antes de invitar a una persona, define estatus, duración, financiación, puesto de trabajo, acceso a sistemas y laboratorios, seguro, propiedad intelectual, confidencialidad y tratamiento de datos. Una carta de invitación científica no crea por sí sola vínculo laboral, permiso migratorio ni autorización de acceso a infraestructuras.

> **Ejemplo realista — estancia Erasmus y congreso.** Una profesora enlaza cuatro días de docencia Erasmus con un congreso financiado por un proyecto. Separa ambos expedientes, identifica qué noches y desplazamientos corresponden a cada financiación, obtiene licencia y cobertura docente, y solicita certificados diferenciados. No carga el mismo billete íntegro a dos ayudas ni supone que la ayuda Erasmus autoriza la ausencia del puesto.

## 15. Doctorado y dirección de tesis

La dirección de tesis implica seguimiento académico, integridad, viabilidad y protección de la persona doctoranda; no se limita a firmar formularios. En esta guía se clasifica en **investigación**, no en docencia ordinaria. El [Programa de Doctorado en Ingeniería Electrónica](https://www.uv.es/uvweb/universidad/es/estudios-postgrado/doctorados/oferta-programas-doctorado/programa-doctorado-ingenieria-electronica-1285957462233/Titulacio.html?id=1285887608365) tiene código UV 3131, RUCT 5600364, está organizado por el DIE y se gestiona con la Escuela de Doctorado y la Comisión Académica del programa.

Deben leerse conjuntamente el RD 99/2011, el [RRI de la Escuela de Doctorado](https://www.uv.es/escoladoct/REGLAMENTOS/02%20PROPUESTA%20DE%20RRI%20DE%20LA_ED_Y%20DE%20ESTUDIOS%20DE%20DOCTORADO%20DE%20LA%20UV_C.pdf), la normativa de depósito, la [memoria de verificación del programa](https://www.uv.es/fatwireed/userfiles/file/Ingenieria%20Electonica%20nuevo%282%29.pdf), las instrucciones anuales y las reglas específicas del programa. La memoria define acceso, actividades, supervisión y recursos, pero no sustituye los trámites vigentes de matrícula, seguimiento anual o depósito. Como comprobación externa reciente, está disponible el [informe final de acreditación AVAP 2025](https://www.uv.es/uq/Acred/Doctorat/INF2025/3131-ACR2-Avap.pdf).

### 15.1 Incorporación y seguimiento

1. Acordad tema, alcance, dedicación, recursos, financiación, plan formativo, reuniones y criterios de autoría.
2. Identificad desde el inicio ética, bioseguridad, datos, confidencialidad, cotutela, empresa y posibles resultados protegibles.
3. Mantened actualizado el plan de investigación/formación y el documento de actividades.
4. Preparad la evaluación anual con evidencias; una evaluación negativa debe motivarse y permitir las garantías previstas.
5. Documentad cambios de dirección, dedicación, título, plan o bajas mediante el procedimiento del programa.

### 15.2 Publicaciones, depósito y defensa

Antes de autorizar el depósito, comprueba matrícula y evaluaciones, formato, originalidad, publicaciones, coautorías, protección de resultados, datos y autorizaciones. Para tesis por compendio, mención internacional o industrial y cotutela se exige documentación adicional. Consulta el [Reglamento sobre depósito, evaluación y defensa](https://www.uv.es/medidocs/doctorado/depositotesis/Reglamento_sobre_deposito_evaluacion_y_defensa_de_la_tesis_doctoral.pdf) y la [guía de estudios de doctorado UV](https://www.uv.es/escoladoct/GUIAS/Guia_de_los_estudios_de_doctorado_UV..pdf).

Los conflictos sobre autoría, calendario o disponibilidad de resultados deben tratarse temprano y por escrito. La dirección no puede garantizar una fecha de defensa que depende de depósito, informes, tribunal y autorizaciones institucionales.

> **Ejemplo realista — tesis con patente y empresa.** Una doctoranda tiene un artículo aceptado y resultados nuevos potencialmente patentables obtenidos en un contrato con empresa. Antes del depósito, dirección y doctoranda revisan obligaciones de confidencialidad, comunican el resultado a Transferencia y coordinan qué versión de tesis puede evaluarse y publicarse. No retrasan la consulta hasta que RODERIC haya hecho pública la memoria.

## 16. Permisos, licencias, vacaciones y sabáticos

El reglamento UV publicado como ACGUV 21/2003 ha sido modificado numerosas veces. Debe leerse junto con TREBEP, Estatuto de los Trabajadores, Ley valenciana 4/2021, convenio colectivo y normativa posterior de conciliación.

### 16.1 Competencia y antelación general

| Duración/tipo | Quién autoriza | Antelación publicada |
|---|---|---:|
| Hasta 1 mes | Dirección del DIE, por delegación | 3 días |
| Más de 1 mes y hasta 3 | Vicerrectorado competente, con informe del DIE | 20 días |
| Más de 3 meses | Vicerrectorado competente, con informe del DIE | 2 meses |

El informe departamental debe indicar quién asume docencia, tutorías y demás obligaciones. Algunos permisos, aunque duren menos de un mes, están reservados al vicerrectorado.

### 16.2 Licencia de estudios superior a un mes

Documentación básica:

- solicitud motivada;
- informe del consejo de departamento;
- invitación o aceptación del centro receptor;
- resolución de ayuda o beca, si existe.

Si supera tres meses requiere además informe favorable de la Comisión de Profesorado. Al finalizar debe aportarse certificado del centro receptor y comunicarse la reincorporación. Los cambios de fechas o destino requieren comunicación y, cuando corresponda, nueva autorización.

### 16.3 Vacaciones

La regla interna publicada sitúa las vacaciones anuales del PDI en agosto. La dirección del departamento puede autorizar otro periodo por motivo académico justificado o conciliación, si quedan cubiertas las necesidades del servicio. La solicitud de cambio debe presentarse antes del **15 de junio** y el departamento comunica los periodos antes del 30 de junio.

### 16.4 Sabático

Existe convocatoria anual. Para 2026-2027 se convocaron 25 licencias semestrales, con solicitud telemática del 9 de enero al 6 de febrero de 2026. Estas fechas son solo referencia: cada convocatoria fija las suyas. Véase la [convocatoria oficial](https://www.uv.es/uvweb/servicio-recursos-humanos-pdi/es/otras-convocatorias/licencia-sabatico/convocatoria-curso-2026-2027-1285927662601.html).

Al finalizar el sabático debe presentarse una memoria de actividades a la Comisión de Investigación en el plazo de **3 meses**. Su ausencia o evaluación negativa impide solicitar otro.

> [!CAUTION]
> El texto interno aún contiene denominaciones y remisiones antiguas —por ejemplo, permisos que han cambiado de nombre o régimen—. Para nacimiento, cuidados, incapacidad, lactancia, permiso parental, violencia de género o reducciones de jornada debe confirmarse la norma superior vigente con RR. HH. PDI.

> **Ejemplo realista — estancia de investigación de seis semanas.** Un profesor quiere realizar una estancia desde el 1 de octubre hasta mediados de noviembre. Como supera un mes pero no tres, prepara la licencia con al menos 20 días de antelación, aporta invitación, fechas, justificación académica y previsión de cobertura docente, y la canaliza a través del DIE hacia RR. HH. PDI o el vicerrectorado competente. No compra billetes no reembolsables suponiendo que un acuerdo verbal equivale a autorización.

## 17. Carrera, acreditación y promoción

### 17.1 Acreditación ANECA

La acreditación estatal para TU o CU se solicita por la sede electrónica de ANECA conforme al RD 678/2023. Debe seleccionarse cuerpo y comisión, y acreditar el requisito de movilidad cuando corresponda. La información vigente está en [ANECA](https://ayuda.aneca.es/hc/es/articles/21625407058204-4-Inicio-e-instrucci%C3%B3n-del-procedimiento-para-la-obtenci%C3%B3n-de-la-acreditaci%C3%B3n-estatal-para-el-acceso-a-los-cuerpos-docentes-universitarios).

La acreditación no produce por sí sola una promoción ni una plaza: habilita para participar en el procedimiento posterior.

### 17.2 Promoción interna UV

Los criterios se aprueban por curso. En 2026-2027 las solicitudes se presentaron del 12 al 27 de marzo mediante instancia interna dirigida al departamento de adscripción. Por tanto:

1. Mantén actualizadas acreditación y hoja de servicios.
2. Revisa la convocatoria anual de RR. HH. PDI.
3. Presenta la solicitud al DIE por la instancia y grupo destinatario indicados ese año.
4. Conserva el justificante; no presupongas que el departamento iniciará el trámite de oficio.

Fuente permanente: [normativa específica PDI](https://www.uv.es/uvweb/servicio-recursos-humanos-pdi/es/normativas/normativa-especifica-del-pdi-1286099270026.html).

> **Ejemplo realista — acreditación y promoción no son el mismo trámite.** Laura, profesora contratada doctora, obtiene la acreditación estatal a titular. Guarda la resolución, pero no interpreta que produzca automáticamente el nombramiento: revisa por separado la convocatoria de promoción interna de la UV, sus méritos computables, el plazo de solicitud y la documentación exigida. La acreditación es un requisito; la plaza y el concurso siguen su propio procedimiento.

## 18. Nómina, retribuciones y previsión social

### 18.1 Trienios, quinquenios, sexenios y complemento autonómico

- **Quinquenios:** convocatoria UV anual. En 2025 el plazo fue del 1 al 31 de diciembre; el reconocimiento tuvo efectos desde el 1 de enero siguiente. La evaluación Docentia no sustituye la solicitud retributiva.
- **Sexenios:** la vía depende de ser PDI funcionario o laboral. Comprueba la convocatoria CNEAI/ANECA y la página UV específica del colectivo.
- **Complemento autonómico:** convocatoria anual y requisitos diferenciados para PDI funcionario y laboral. No debe confundirse con sexenios o quinquenios.

La [Sección de Gestión de PDI](https://www.uv.es/uvweb/servicio-recursos-humanos-pdi/es/servicio/carta-servicios/servicios-prestados/seccion-gestion-pdi-1285915888379.html) tramita trienios, quinquenios, sexenios, complementos, compatibilidad y situaciones administrativas.

Contra la resolución de quinquenios que agota la vía administrativa se prevé, con carácter general, reposición potestativa en un mes o recurso contencioso-administrativo en dos meses. Debe comprobarse siempre el pie de recursos de la resolución recibida.

### 18.2 Retribuciones PDI y calculadora 2026

La [calculadora retributiva interactiva](https://jorpago2.github.io/uv-administracion/#calculadora-retributiva) estima el bruto anual y el equivalente medio por paga para las categorías y dedicaciones incluidas en la tabla oficial UV de 2026. Permite añadir trienios, quinquenios, sexenios, un cargo académico y complementos autonómicos ya reconocidos.

La estimación aplica dos reglas distintas:

1. En PDI funcionario, el sueldo y los trienios usan los importes específicos publicados para las dos pagas extraordinarias; destino, específico, quinquenios y sexenios se computan en catorce pagas.
2. En PDI laboral, los conceptos mensuales publicados se computan en catorce pagas.

El resultado no es una nómina ni una predicción de salario neto. No incorpora IRPF, cotizaciones, atrasos, incidencias personales ni el eventual incremento adicional del 0,5 % condicionado al IPC de 2026. La cifra mensual mostrada es `bruto anual ÷ 14`; una paga extraordinaria real puede diferir de ese promedio.

Fuentes: [tabla retributiva oficial UV 2026](https://www.uv.es/transparent/pdi/retribucions_pdi-UV.pdf), [convocatoria UV del complemento autonómico 2026](https://www.uv.es/pdi/Complement%20Autonomic/2026/2026_6844_va.pdf), [ACGUV 355/2025](https://www.uv.es/pdi/Complement%20Autonomic/2026/Annex%20355SG.pdf) y [Real Decreto-ley 14/2025](https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2025-24445&lang=es).

### 18.3 Cómo revisar una nómina

1. Comprueba categoría, dedicación, antigüedad, cargo y fecha de efectos.
2. Separa devengos fijos, complementos reconocidos, atrasos y conceptos no periódicos.
3. Distingue base de cotización, retención de IRPF y demás deducciones; el líquido no permite verificar por sí solo el bruto.
4. En pagas extraordinarias, no presupongas que todos los conceptos tienen el mismo importe que en una mensualidad ordinaria.
5. Compara con resoluciones individuales y con la [tabla publicada en el Portal de Transparencia](https://www.uv.es/uvweb/transparencia-uv/es/personas/pdi/bandas-salariales-retribuciones-1285924386851.html).
6. Si detectas una diferencia, solicita a RR. HH. PDI el desglose y la corrección por escrito, indicando nómina, concepto, periodo y resolución afectada.

### 18.4 Incapacidad temporal y previsión social

La baja médica, el permiso y la justificación de una ausencia son procedimientos distintos. Comunica la situación por el canal laboral aplicable y coordina la cobertura docente sin divulgar diagnósticos. El [ACGUV 18/2013](https://www.uv.es/pdi/normativa/ACGUV_18-2013_%28IT%29.pdf) regula complementos de la prestación de incapacidad temporal, pero debe contrastarse con la normativa posterior y el régimen de afiliación.

Para jubilación, comprueba primero si corresponde Régimen General, clases pasivas u otro régimen, porque edad, cálculo, compatibilidades y órgano competente pueden variar. Solicita con antelación hoja de servicios, vida laboral y simulación oficial; la [Seguridad Social](https://prestaciones.seg-social.es/servicio/pension-jubilacion.html) permite simular y tramitar la pensión del Régimen General. La UV gestiona el cese administrativo, pero no sustituye al organismo que reconoce la pensión.

> **Ejemplo realista — estimación antes de revisar una nómina.** Un profesor titular a tiempo completo con tres trienios, dos quinquenios y tres sexenios introduce únicamente los periodos que figuran en sus resoluciones. La herramienta obtiene 54.278,08 € brutos anuales si activa el tramo autonómico de 1.320 € correspondiente a cinco periodos reconocidos. El equivalente medio es 3.877,01 € por paga, pero no debe compararse directamente con una mensualidad ordinaria sin revisar el desglose de las extras y las deducciones.

## 19. Cambio de situación, cese y jubilación

La [Sección de Gestión de PDI](https://www.uv.es/uvweb/servicio-recursos-humanos-pdi/es/servicio/carta-servicios/servicios-prestados/seccion-gestion-pdi-1285915888379.html) tramita excedencias, servicios especiales, reingresos, comisiones de servicio, cambios de dedicación, reducciones de jornada, jubilaciones y ceses. Los efectos no deben darse por producidos hasta existir resolución, contrato o toma de posesión válida.

### 19.1 Antes de cambiar o finalizar la vinculación

1. Solicita información individual a RR. HH. PDI sobre régimen, fecha y efectos retributivos y de Seguridad Social.
2. Comprueba preaviso, convocatoria o autorización exigida; una comunicación al departamento puede no bastar.
3. Coordina docencia, tutorías, tribunales, tesis y responsabilidades en proyectos.
4. Reasigna formalmente claves, inventario, muestras, datos, contratos y personal supervisado.
5. Conserva hoja de servicios, certificados, resoluciones retributivas y documentación de cotización.
6. Revoca accesos personales cuando corresponda, sin eliminar registros institucionales ni datos que deban conservarse.

### 19.2 Jubilación y profesorado emérito

La jubilación y una eventual contratación como emérito son decisiones diferentes. El departamento presenta propuestas de profesorado emérito conforme al [ACGUV 45/2023 y la convocatoria anual](https://www.uv.es/uvweb/servicio-recursos-humanos-pdi/es/novedades/convocatoria-profesorado-emerito-2025-1285923457786/Novetat.html?id=1286305074793); no existe continuidad automática. Deben separarse la fecha de jubilación, el reconocimiento de la pensión, el cierre de la plaza anterior y, en su caso, el nuevo vínculo.

> **Ejemplo realista — jubilación con proyectos activos.** Un catedrático prevé jubilarse dentro de nueve meses y dirige una tesis y dos proyectos. Solicita simulación y hoja de servicios, acuerda con RR. HH. la fecha administrativa, consulta al SGI si puede continuar como IP y tramita con tiempo los cambios que exija cada financiador. El DIE y el ICMUV documentan sustituciones, inventario y accesos. La posible propuesta como emérito se tramita aparte y no se usa como garantía de continuidad.

## 20. Solicitud de proyectos competitivos y ayudas de investigación

Obtener financiación empieza por escoger el instrumento correcto, no por adaptar una misma memoria a cualquier convocatoria. Deben coincidir al menos el objetivo, la madurez tecnológica, el tipo de beneficiario, el perfil del IP, el consorcio, los gastos necesarios y el calendario. La relación siguiente es un **mapa de programas recurrentes y portales de vigilancia**, no una afirmación de que estén abiertos ni de que conserven cada año las mismas reglas.

### 20.1 Mapa de fuentes de financiación

| Nivel o vía | Instrumentos que conviene vigilar | Encaje típico | Precaución principal |
|---|---|---|---|
| Unión Europea | [Funding & Tenders Portal](https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/programmes/horizon), programas de trabajo de [Horizonte Europa](https://research-and-innovation.ec.europa.eu/funding/funding-opportunities/funding-programmes-and-open-calls/horizon-europe/horizon-europe-work-programmes_en), ERC, MSCA y EIC | Excelencia individual, consorcios internacionales, formación investigadora y deep tech | Leer el *topic* y el programa de trabajo completos; el título de la convocatoria no basta |
| Redes europeas | [COST](https://www.cost.eu/what-do-we-fund/) | Crear comunidad, reuniones, escuelas y estancias cortas | COST financia actividades de red, no los costes de ejecutar la investigación |
| Estado | [Buscador y mapa de convocatorias AEI](https://www.aei.gob.es/convocatorias/buscador-convocatorias), [índice de ayudas CDTI](https://www.cdti.es/indice-de-ayudas) y [FECYT](https://www.convocatoria.fecyt.es/publico/bases/bases.aspx) | Proyectos de conocimiento, prueba de concepto, colaboración, personal, equipamiento, I+D empresarial y cultura científica | En CDTI la beneficiaria suele ser una empresa; comprobar el papel financiable de la UV |
| Comunitat Valenciana | [Programa autonómico de I+D+i](https://ceice.gva.es/es/web/ciencia/a-programa-i-d-i), programas de talento y [ayudas de IVACE+i](https://www.ivace.es/index.php/es/ayudas/innovacion-e-i-d) | Grupos emergentes, consolidados o de excelencia, personal, movilidad, internacionalización y colaboración con empresas | Consultar la edición y el anexo exactos: acrónimos, calendario y condiciones pueden cambiar |
| Universitat de València | [Buscador UV](https://www.uv.es/uvweb/servicio-investigacion/es/gestion-tramites-normativa/buscador-convocatorias-1286271954852.html), [programa propio y trámites](https://www.uv.es/uvweb/servicio-investigacion/es/gestion-tramites-normativa/gestion-tramites-investigacion-transferencia-1286265993358.html) | Predoctorales, estancias, visitantes, preparación internacional, valorización y otras acciones propias | Algunas ayudas requieren selección o priorización interna y pueden cerrar antes que la plataforma externa |
| Fundaciones y entidades privadas | [Becas Leonardo de la Fundación BBVA](https://www.redleonardo.es/informacion-bases-becas-red-leonardo/instrucciones/), [Fundación Ramón Areces](https://www.fundacionareces.es/fundacionareces/es/convocatorias/), [CaixaResearch](https://fundacionlacaixa.org/es/web/caixaresearch/convocatorias-investigacion-innovacion) y convocatorias sectoriales | Proyectos individuales, ciencias de la vida y la materia, salud, transferencia o áreas definidas por cada fundación | Confirmar beneficiario, temática, edad o etapa profesional, incompatibilidades, overheads y convenio con la UV |
| Empresas y demanda tecnológica | Contratos y convenios del artículo 60 LOSU, cátedras y proyectos empresariales colaborativos | Resolver una necesidad concreta, validar tecnología o transferir conocimiento | No es una subvención: precio, entregables, propiedad intelectual y confidencialidad deben negociarse institucionalmente |

En el contexto de ingeniería electrónica, fotónica, materiales y dispositivos emergentes, las rutas europeas más habituales son: ERC para investigación de frontera liderada por una persona; clústeres de Horizonte Europa para proyectos que respondan a un *topic* y requieran consorcio; [EIC Pathfinder](https://eic.ec.europa.eu/eic-funding-opportunities/eic-pathfinder_en) para tecnologías rupturistas en fase temprana; EIC Transition para madurar resultados procedentes de actuaciones elegibles; y [MSCA](https://research-and-innovation.ec.europa.eu/funding/funding-opportunities/funding-programmes-and-open-calls/horizon-europe/marie-sklodowska-curie-actions_en) para movilidad, formación doctoral y postdoctoral. El [ERC distingue modalidades](https://erc.europa.eu/apply-grant) por etapa de carrera y trayectoria; deben comprobarse las ventanas y extensiones aplicables en la convocatoria concreta.

En el ámbito estatal, la AEI agrupa, entre otras, ayudas de generación de conocimiento, prueba de concepto, colaboración público-privada, redes, equipamiento y recursos humanos. CDTI se orienta principalmente a I+D+i empresarial: en sus [proyectos de I+D](https://www.cdti.es/ayudas/proyectos-de-i-d) la empresa es beneficiaria, por lo que la participación universitaria debe estructurarse conforme al instrumento. FECYT resulta adecuada cuando el objeto principal es cultura científica, no para financiar indirectamente un proyecto de laboratorio.

En la Comunitat Valenciana deben vigilarse las líneas para grupos emergentes o consolidados, Prometeo, captación de proyectos internacionales, movilidad y talento. Las ayudas de IVACE+i pueden ser relevantes cuando existe una empresa tractora o un centro tecnológico, pero no debe presumirse que una universidad pueda solicitarlas directamente. El buscador UV permite filtrar por ámbito geográfico, investigación, innovación, transferencia, proyectos, recursos humanos, movilidad e infraestructuras.

### 20.2 Convocatorias recurrentes: tablas comparativas

Las tablas siguientes son una **agenda de vigilancia**, no un calendario jurídico. «Recurrente» significa que la línea se ha convocado repetidamente o figura en la programación oficial, no que exista el derecho a una edición cada año. Los importes y ventanas se apoyan en los programas de trabajo y ediciones oficiales 2025‑2027 consultados en agosto de 2026. Antes de decidir o presupuestar hay que abrir la edición vigente, sus anexos, FAQ y modificaciones, y confirmar el cierre interno de la UV.

#### 20.2.1 Unión Europea

| Instrumento | Para qué y madurez | Quién puede concurrir | Duración y financiación de referencia | Ritmo o ventana habitual | Condición crítica |
|---|---|---|---|---|---|
| [ERC Starting Grant](https://erc.europa.eu/apply-grant/starting-grant) | Investigación de frontera dirigida por una persona que inicia independencia científica; libre temática y sin TRL obligatorio | IP con doctorado y *host institution* en UE/país asociado; desde 2027, entre la defensa de tesis y los 10 años posteriores, con extensiones previstas | Hasta 1,5 M€ y 5 años; puede existir financiación adicional justificada; 100 % de costes directos elegibles más 25 % de indirectos | Anual. Referencia 2027: apertura 22/07/2026 y cierre 14/10/2026 | Solo excelencia; comprobar fecha exacta de defensa, extensiones, restricciones de reenvío y compromiso temporal del IP |
| [ERC Consolidator Grant](https://erc.europa.eu/apply-grant/consolidator-grant) | Consolidar equipo o programa propio de investigación de frontera | IP con trayectoria de independencia; desde 2027, 5‑15 años desde la defensa, con extensiones | Hasta 2 M€ y 5 años; financiación adicional en supuestos admitidos; 100 % + 25 % de indirectos | Anual; el calendario exacto lo fija el programa de trabajo ERC | No basta con cumplir la ventana: la trayectoria y la propuesta deben mostrar liderazgo e independencia |
| [ERC Advanced Grant](https://erc.europa.eu/apply-grant/advanced-grant) | Programa rompedor de frontera para una persona investigadora consolidada | IP activo con trayectoria sobresaliente, evaluada principalmente sobre los últimos diez años; sin ventana desde la tesis | Hasta 2,5 M€ y 5 años, con posibles costes adicionales; modelo de financiación según el programa de trabajo vigente | Anual; suele cerrar meses después de Starting/Consolidator | Evitar una propuesta incremental: debe quedar claro qué frontera cambia y por qué el riesgo es asumible |
| [ERC Synergy Grant](https://erc.europa.eu/apply-grant/synergy-grant) | Problema de frontera que no puede resolver un solo IP | Grupo de 2‑4 IP con complementariedad real; uno actúa como *corresponding PI* | Hasta 10 M€ y 6 años, con posible financiación adicional; 100 % + 25 % de indirectos | Anual cuando figura en el programa de trabajo | Debe demostrarse sinergia científica, no una suma de subproyectos ni un consorcio convencional |
| [ERC Proof of Concept](https://erc.europa.eu/apply-grant/proof-concept) | Explorar potencial comercial o social de un resultado ERC | Solo IP de una ayuda ERC principal elegible y resultado vinculado a ella | 150.000 € a tanto alzado y 18 meses en el programa 2026 | Convocatoria anual con varios cortes | No es una prueba de concepto abierta a cualquier proyecto; la relación con la ayuda ERC de origen es excluyente |
| [EIC Pathfinder Open y Challenges](https://eic.ec.europa.eu/eic-funding-opportunities/eic-pathfinder_en) | Deep tech radical, alto riesgo/ganancia y TRL inicial 1‑4; *Open* es abierto y *Challenges* responde a retos definidos | *Open*: al menos 3 entidades independientes de 3 países; *Challenges* puede admitir solicitante individual o consorcios de 2 o más, según reto | Normalmente hasta 4 M€ por proyecto; acción de investigación al 100 % y reglas de indirectos de Horizonte Europa | Programa de trabajo anual; normalmente un corte para *Open* y otro para *Challenges* | No encaja una mejora incremental, una plataforma sin hipótesis tecnológica radical ni un demostrador ya cercano al mercado |
| [EIC Transition](https://eic.ec.europa.eu/eic-funding-opportunities/eic-transition_en) | Madurar un resultado elegible desde TRL 4 hasta 5‑6 y validar tecnología y caso de uso/negocio | Una entidad o consorcio de 2‑5; el resultado de partida debe proceder de una actuación UE expresamente elegible | Hasta 2,5 M€; normalmente 1‑3 años | Programa de trabajo anual, habitualmente un corte | Verificar primero el proyecto de origen, titularidad y derechos de acceso; sin resultado elegible no se puede presentar |
| [Horizonte Europa: RIA, IA y CSA](https://rea.ec.europa.eu/horizon-europe-how-apply_en) | RIA: conocimiento y tecnología; IA: validación/demostración; CSA: coordinación, estándares o redes | Como regla general, 3 entidades independientes de 3 países, una en un Estado miembro; el *topic* puede imponer más condiciones | Presupuesto y duración por *topic*. RIA y CSA: 100 %; IA: normalmente 70 % y hasta 100 % para entidades sin ánimo de lucro; indirectos, en general, 25 % sobre la base elegible | *Topics* anuales o bienales dentro de cada programa de trabajo, a una o dos fases | La elegibilidad real está en el texto del *topic*, tipo de acción, resultados esperados, TRL y composición exigida |
| [MSCA Postdoctoral Fellowships](https://marie-sklodowska-curie-actions.ec.europa.eu/funding/msca-postdoctoral-fellowships-2026) | Movilidad y desarrollo de carrera de una persona doctora mediante proyecto conjunto con la entidad de acogida | Persona con doctorado; regla de movilidad habitual: no más de 12 meses en los 36 anteriores en el país de acogida; límite de experiencia y excepciones en la convocatoria | Europea: 12‑24 meses. Global: salida 12‑24 meses más retorno obligatorio de 12. Financiación mediante costes unitarios de persona e institución | Anual; en 2026, abril‑09/09/2026 | Elegibilidad pertenece a la persona y a su movilidad; desde 2026 no puede reenviarse una propuesta que obtuviera menos del 80 % en la convocatoria anterior |
| [COST Actions](https://www.cost.eu/what-do-we-fund/) | Crear una red internacional, grupos de trabajo, reuniones, escuelas y misiones científicas | Red propuesta por investigadores de países COST; la composición mínima y porcentajes geográficos se fijan en cada colección | 4 años; presupuesto de red orientativo, no presupuesto para ejecutar experimentos | Una colección al año, habitualmente en otoño | COST no paga el proyecto de investigación, equipamiento ni plantilla estable; financia colaboración y movilidad de la red |

**Lectura rápida europea.** ERC evalúa persona y proyecto de frontera; Pathfinder evalúa una visión tecnológica radical; Transition exige un resultado UE de origen; los clústeres de Horizonte Europa exigen responder a un *topic*; MSCA financia una trayectoria con movilidad; COST construye la red que puede preceder a un proyecto, pero no sustituirlo.

#### 20.2.2 Estado: AEI, CDTI y FECYT

| Instrumento | Objeto y solicitante | Duración y financiación de referencia | Periodicidad o ventana | Qué permite | Filtro decisivo |
|---|---|---|---|---|---|
| [Proyectos de Generación de Conocimiento (PID)](https://www.aei.gob.es/convocatorias/buscador-convocatorias/proyectos-generacion-conocimiento-actuaciones-formacion-0) | Proyectos de investigación orientada o no orientada; universidad/organismo beneficiario e IP que cumpla vinculación y dedicación | Edición 2025: 3 o 4 años; hasta el 100 % de costes marginales elegibles solicitados y hasta 25 % de indirectos; puede asociarse contrato predoctoral | Prevista anualmente en el [Plan Estratégico AEI 2026‑2028](https://www.aei.gob.es/sites/default/files/inline-files/PLAN_ESTRAT%C3%89GICO_AEI_2026_2028.pdf); la edición 2025 cerró a final de año | Personal, fungible, viajes, servicios y equipamiento amortizable conforme a bases | Elegir bien modalidad, tipo de proyecto y área; comprobar incompatibilidades de IP/equipo y no confundir presupuesto solicitado con concedido |
| [Proyectos de Prueba de Concepto (PDC)](https://www.aei.gob.es/convocatorias/buscador-convocatorias/proyectos-prueba-concepto-2025) | Valorización de resultados de un proyecto previo expresamente elegible; normalmente el mismo IP | Edición 2025: hasta 300.000 €, indirectos incluidos; indirectos hasta 21 % y ejecución aproximada de 2 años | Recurrente, pero **no necesariamente anual**; el plan AEI programa PDC en 2027, no en 2026 | Protección, prototipo/piloto, validación con usuarios y modelo de explotación | Debe derivar del proyecto de origen admitido y no ser mera continuación de investigación ni compra general de equipo |
| [Colaboración Público-Privada (CPP)](https://www.aei.gob.es/convocatorias/buscador-convocatorias/proyectos-colaboracion-publico-privada-2025) | Desarrollo experimental próximo a mercado mediante consorcio empresa‑organismo de investigación | Plurianual; subvención y/o préstamo según tipo de entidad, con presupuesto, intensidades y garantías de la edición | Prevista anualmente 2026‑2028; la edición 2025 se presentó en enero de 2026 | Prototipos, pilotos y validación colaborativa con explotación empresarial | Consorcio, reparto presupuestario y efecto incentivador deben cerrarse antes; no asignar a la UV un papel incompatible con la convocatoria |
| [Redes de Investigación (RED)](https://www.aei.gob.es/convocatorias/buscador-convocatorias/redes-investigacion-2026) | Coordinación de grupos, intercambio y programación conjunta | Edición 2026: 2 años; redes temáticas, 20.000‑50.000 €, y redes ICTS, 20.000‑150.000 € | Recurrente; prevista en 2026 y 2028 en el plan AEI | Reuniones, movilidad, formación y coordinación contempladas | No usarla para financiar como actividad principal la investigación experimental de los grupos |
| [Equipamiento Científico-Técnico (EQC)](https://www.aei.gob.es/convocatorias/buscador-convocatorias/equipamiento-cientifico-tecnico-2025) | Equipos para servicios comunes e infraestructuras de investigación de uso compartido | Importe, umbrales y modalidad financiera según edición; la de 2025 se articuló con financiación FEDER | Recurrente, pero no debe presumirse anual; vigilar calendario AEI/FEDER | Adquisición e instalación de equipo elegible | Exige necesidad institucional, plan de uso/acceso, capacidad de instalación, mantenimiento y posible priorización interna UV |
| [Ramón y Cajal y Juan de la Cierva](https://www.aei.gob.es/convocatorias/buscador-convocatorias?field_tipo_ayuda_target_id=245) | Incorporación postdoctoral; la persona candidata y la entidad deben cumplir su parte de la solicitud | Duración, cuantía salarial, cofinanciación e incentivos dependen de la edición | Ambas previstas anualmente 2026‑2028 | Contratación y consolidación de talento | Fecha de doctorado, movilidad, cupos/reservas, incompatibilidades y procedimiento de selección interna son excluyentes |
| [Personal Técnico de I+D+i (PTA)](https://www.aei.gob.es/convocatorias/buscador-convocatorias/ayudas-contratos-personal-tecnico-idi-2025) | Contratación de personal técnico para infraestructuras, equipos y servicios de I+D+i | Edición 2025: 3 años; ayuda salarial según titulación y bases | Prevista anualmente 2026‑2028 | Operación de equipos, laboratorios y servicios científico-técnicos | Justificar una función técnica estructural y el plan de cofinanciación; no presentarlo como contrato investigador genérico |
| [Proyectos de Colaboración Internacional (PCI)](https://www.aei.gob.es/convocatorias/buscador-convocatorias/proyectos-colaboracion-internacional-pci2025-2) | Financiar la parte española de proyectos seleccionados en asociaciones o convocatorias internacionales | Presupuesto y duración coherentes con la selección internacional y la resolución española | Dos ventanas PCI previstas cada año 2026‑2028 | Costes de los socios españoles en la actuación transnacional | Primero debe existir selección internacional elegible; no es una convocatoria abierta para cualquier consorcio exterior |
| [Europa Excelencia](https://aei.gob.es/convocatorias/buscador-convocatorias/proyectos-europa-excelencia-2025) | Dar continuidad en España a propuestas ERC elegibles evaluadas favorablemente pero no financiadas por presupuesto | Condiciones, duración e importe por edición | Prevista anualmente 2026‑2028 | Reformular y desarrollar el proyecto evaluado | Solo determinadas evaluaciones ERC y umbrales; conservar todos los documentos y el informe de evaluación |
| [CDTI: Proyectos de I+D](https://www.cdti.es/ayudas/proyectos-de-i-d) | I+D empresarial individual o en cooperación; la empresa es beneficiaria | Ventanilla abierta; referencia general: 175.000 € de presupuesto mínimo, 12‑36 meses —hasta 48 en cooperación— y ayuda parcialmente reembolsable de hasta 85 % | Abierta todo el año, sujeta a disponibilidad y evaluación | La empresa puede contratar capacidades universitarias conforme a las reglas | La UV no debe asumirse beneficiaria: definir contrato/subcontratación, precio, propiedad intelectual y ausencia de doble financiación |
| [FECYT: cultura científica](https://www.convocatoria.fecyt.es/publico/bases/bases.aspx) | Comunicación social de la ciencia, educación y participación | Importe, porcentaje y duración según modalidad anual | Habitualmente anual | Programas de divulgación con públicos, objetivos e indicadores propios | No es una vía para sufragar el trabajo experimental de un proyecto cuyo componente de divulgación sea accesorio |

#### 20.2.3 Comunitat Valenciana

| Línea | Perfil y finalidad | Duración e importe de referencia | Calendario de referencia | Restricción que debe revisarse | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|---|---|
| [Grupos emergentes (GE/CIGE)](https://sede.gva.es/es/detall-tramit?id_proc=G104733) | Grupo que todavía no ha accedido a financiación como grupo/IP en proyectos estatales o europeos, conforme a la definición de las bases | Edición 2025: hasta 10.000 €/año, máximo 24 meses; por inicio en septiembre, primera anualidad hasta 5.000 € | La edición 2026 se solicitó en noviembre de 2025; resolución y comienzo pueden desplazarse varios meses | Revisar uno por uno antecedentes de IP y miembros, vinculación, composición e incompatibilidad con otros grupos GVA | Crear resultados preliminares y cohesión antes de competir en PID/AICO |
| [Grupos consolidados (AICO/CIAICO)](https://www.gva.es/es/inicio/procedimientos?id_proc=17234) | Grupo consolidado con potencial de crecimiento, dirigido por uno o dos IP | Edición 2025: hasta 30.000 €/año, máximo 36 meses; primera anualidad hasta 15.000 € | Solicitud de referencia: final de noviembre‑diciembre; inicio previsto en septiembre | En 2025: al menos 3 doctores además de los IP; méritos mínimos de IP y media del grupo; exclusividad respecto de otras ayudas de grupo GVA | Consolidar personal, producción y actividad conjunta con un presupuesto intermedio |
| [PROMETEO](https://www.gva.es/es/inicio/procedimientos?id_proc=16376) | Grupos de investigación de excelencia con trayectoria conjunta y liderazgo acreditado | Edición 2025: hasta 150.000 €/año, máximo 48 meses; primera anualidad hasta 75.000 € | Solicitud de referencia: final de noviembre‑diciembre; resolución en el verano e inicio en septiembre | Ningún miembro puede pertenecer simultáneamente a otros grupos autonómicos financiados incompatibles; revisar umbrales de trayectoria, tamaño y dedicación | Programa plurianual ambicioso con equipo excelente, contratación y masa crítica demostrables |
| [Captación de proyectos europeos/internacionales (APE/CIAPE)](https://sede.gva.es/es/detall-tramit?id_proc=G104737) | Preparar una propuesta a Horizonte Europa u otro programa internacional; grupo, coordinador o candidatura ERC individual | Edición 2026: hasta 6.000 € como socio/solicitante y 9.000 € como coordinador o candidatura ERC; una o dos anualidades | Solicitud 03‑21/11/2025 para propuestas internacionales posteriores | Hay que presentar finalmente la propuesta y acreditar resultado; consultoría limitada normalmente al 30 %, ampliable de forma autorizada | Traducción, diseño, consultoría y reuniones necesarias para elevar la calidad de una propuesta internacional concreta |
| [Contratos predoctorales ACIF y postdoctorales APOSTD](https://ceice.gva.es/es/web/ciencia/a-programa-i-d-i) | Formación doctoral o estancia/contratación postdoctoral según modalidad | Duración, retribución, movilidad y cofinanciación se fijan en cada edición | En la [planificación GVA 2025‑2026](https://ceice.gva.es/documents/161863198/392739054/NOTA%2BINFORMATIVA-cas.pdf/7692e16b-c1d0-01d2-4dcb-5630b4c03e92?t=1747743953212), solicitud en noviembre y resolución/inicio hacia julio‑otoño | Fecha de titulación/doctorado, expediente, movilidad, entidad de destino y vinculación son determinantes | Incorporar talento con un proyecto individual y plan formativo bien definidos |
| [IVACE+i Innovación](https://www.ivace.es/index.php/es/ayudas/innovacion-e-i-d) | Valorización, transferencia, cooperación e I+D con empresas, según programa | Intensidad, presupuesto y duración dependen de la línea; algunas se dirigen a empresas y otras admiten organismos de investigación | Programación anual variable | Confirmar beneficiario, papel de la UV, efecto incentivador, subcontratación, ayudas de Estado y cofinanciación | Cuando existe resultado transferible, empresa tractora, demanda concreta o colaboración regional estructurada |

En GE, AICO y PROMETEO el límite anual no equivale al total automático ni garantiza que todas las partidas sean elegibles. Además, el comienzo en septiembre puede reducir la primera anualidad al 50 %. Antes de formar el grupo conviene cruzar todos sus miembros con ayudas GVA vigentes: una incompatibilidad individual puede afectar a la solicitud completa.

#### 20.2.4 Universitat de València y financiación privada

| Vía recurrente | Finalidad | Financiación y ritmo | Punto de control |
|---|---|---|---|
| [Programa propio y buscador UV](https://www.uv.es/uvweb/servicio-investigacion/es/gestion-tramites-normativa/buscador-convocatorias-1286271954852.html) | Predoctorales, estancias, visitantes, internacionalización y acciones internas | Convocatorias anuales o periódicas con importes variables | Revisar selección/priorización, plazo interno, unidad gestora y compatibilidad con otras ayudas |
| Programa UV «Valoritza i Transfereix» y otras acciones de transferencia | Validar, proteger y acercar resultados al mercado o a usuarios | Edición propia; presupuesto y fases variables | Consultar a transferencia antes de publicar; aclarar titularidad, inventores, protección y plan de explotación |
| [Becas Leonardo – Fundación BBVA](https://www.redleonardo.es/informacion-bases-becas-red-leonardo/instrucciones/) | Proyecto individual de investigación o creación en una etapa profesional delimitada | Convocatoria recurrente; importe, áreas y plazo por edición | Comprobar edad/etapa, residencia, dedicación, incompatibilidades, entidad receptora y tratamiento institucional |
| [Fundación Ramón Areces](https://www.fundacionareces.es/fundacionareces/es/convocatorias/) | Proyectos en áreas científicas definidas por cada programa | Convocatorias periódicas, no necesariamente anuales | La línea temática y la edición mandan; no extrapolar importes ni requisitos de una convocatoria anterior |
| [CaixaResearch](https://fundacionlacaixa.org/es/web/caixaresearch/convocatorias-investigacion-innovacion) | Investigación e innovación principalmente en salud y ciencias de la vida, según modalidad | Programación recurrente con modalidades y presupuestos propios | Una tecnología electrónica solo encaja si responde al problema biomédico y al alcance exacto de la convocatoria |
| Contratos y convenios artículo 60 LOSU | I+D contratada, asistencia técnica, licencia o codesarrollo con una entidad externa | Negociación continua; precio y calendario contractuales | Canalizar por la UV; fijar entregables, coste completo, IVA, confidencialidad, publicación, propiedad intelectual y responsabilidad |

**Campos mínimos para la tabla personal de convocatorias.** Copia de estas tablas a una hoja de seguimiento solo: `programa`, `edición`, `enlace oficial`, `objetivo`, `IP elegible`, `consorcio`, `duración`, `máximo financiable`, `% financiación`, `indirectos`, `fecha externa`, `fecha interna UV`, `documentos`, `restricción excluyente`, `responsable` y `próxima acción`. No copies como datos permanentes el importe o el plazo de esta guía: guárdalos asociados a una edición y su fuente.

### 20.3 Elegir instrumento según la necesidad

| Necesidad real | Primera familia que conviene explorar | Señal de mal encaje |
|---|---|---|
| Idea fundamental ambiciosa y liderazgo científico propio | ERC o proyectos de generación de conocimiento AEI | La memoria depende sobre todo de un producto o cliente inmediato |
| Tecnología radical en TRL bajo | EIC Pathfinder; después, si el origen es elegible, EIC Transition | Innovación incremental o demostrador ya próximo al mercado |
| Reto definido que exige socios complementarios | Clústeres de Horizonte Europa, proyectos de colaboración público-privada o programas autonómicos colaborativos | El consorcio se crea solo para cumplir el mínimo y no aporta capacidades esenciales |
| Contratar o atraer talento | MSCA, Ramón y Cajal, Juan de la Cierva, programas predoctorales/postdoctorales GVA o programa propio UV | La persona o entidad no cumple movilidad, fecha de doctorado o vinculación exigida |
| Construir una red antes de un gran proyecto | COST, redes AEI, jornadas o ayudas de internacionalización | Se pretende cargar fabricación, personal investigador estable o equipamiento a una ayuda de red |
| Madurar, proteger o transferir un resultado | Prueba de concepto AEI, EIC Transition si el resultado es elegible, programa UV «Valoritza i Transfereix» o contrato artículo 60 | Se ha divulgado el resultado sin valorar antes protección y titularidad |
| Proyecto liderado por una empresa | CDTI, IVACE+i, Eurostars u otros instrumentos empresariales | Se presenta a la UV como beneficiaria sin comprobar que el instrumento lo admite |
| Equipamiento o infraestructura | Equipamiento científico-técnico AEI, expresiones de interés GVA/UV o convocatorias específicas | Se intenta justificar una compra aislada sin plan de uso, mantenimiento, acceso e inventario |
| Divulgación y participación social | FECYT y programas propios de cultura científica | La actividad principal es investigación y la divulgación es solo accesoria |

La madurez tecnológica o TRL es solo un indicador. También deben coincidir el resultado esperado, el mercado o usuario, la libertad temática, la obligación de consorcio y el modelo de costes. No se debe elevar artificialmente el TRL para entrar en una convocatoria de innovación ni presentar como investigación de frontera un desarrollo meramente incremental.

### 20.4 Sistema personal de vigilancia

Mantén una cartera continua, no una búsqueda improvisada cuando quedan dos semanas:

1. Consulta cada mes el buscador UV y las alertas del SGI; filtra por europeo, estatal, autonómico, propio y otros.
2. Revisa trimestralmente programas de trabajo, calendarios orientativos y convocatorias previstas de AEI, Comisión Europea, GVA y entidades privadas relevantes.
3. Conserva una tabla con programa, enlace oficial, objetivo, beneficiario, rol UV, fecha externa, fecha interna, presupuesto, probabilidad cualitativa, responsable y próxima acción.
4. Clasifica cada oportunidad como `vigilar`, `preparar`, `presentar` o `descartar`, anotando el motivo. No acumules enlaces sin decisión.
5. Suscríbete a los boletines institucionales y utiliza la [Sección de I+D+i Internacional de la UV](https://www.uv.es/uvweb/servicio-investigacion/es/internacionalizacion/presentacion-1285907257808.html) para programas europeos e internacionales.
6. Mantén actualizados CVA/CVN, ORCID, producción en `curricul@`, descripción del grupo, inventario de equipos, resultados previos y una ficha de capacidades de una página.

No uses como única fuente agregadores comerciales, redes sociales o correos reenviados. Sirven como alerta, pero la decisión debe basarse en la convocatoria, sus bases, anexos, FAQ y modificaciones oficiales.

### 20.5 Filtro de decisión antes de escribir

Realiza una revisión `go/no-go` y documenta la respuesta:

- **Elegibilidad:** ¿la UV puede ser beneficiaria y la persona propuesta puede ser IP?
- **Encaje:** ¿el objetivo responde literalmente al *topic* o finalidad, sin forzar la idea?
- **Resultado:** ¿el entregable y el nivel de madurez coinciden con lo financiado?
- **Consorcio:** ¿están cubiertas todas las capacidades y cada socio tiene una función necesaria?
- **Recursos:** ¿hay tiempo de IP, administración, personal, laboratorio y cofinanciación?
- **Presupuesto:** ¿los costes necesarios son elegibles y los indirectos, IVA y límites están claros?
- **Evidencia:** ¿existen resultados preliminares, publicaciones, prototipos o usuarios que sostengan la propuesta?
- **Impacto:** ¿puede demostrarse quién utilizará el resultado y qué cambia si el proyecto funciona?
- **Obligaciones:** ¿son asumibles ciencia abierta, datos, ética, seguridad, género, DNSH, explotación y auditoría?
- **Calendario:** ¿queda margen para revisión científica, presupuesto, acuerdos, cartas y firma institucional?

Si fallan elegibilidad o encaje, debe descartarse la convocatoria. Si faltan socios o evidencia, puede convertirse en una acción preparatoria para la edición siguiente, una COST Action, una ayuda pequeña o un contrato piloto.

### 20.6 Coordinación interna en la UV

No utilices únicamente el plazo de la agencia financiadora. La UV puede fijar un **plazo interno anterior** para revisar presupuesto, elegibilidad, participación y firma del representante legal.

1. Comunica tempranamente la intención al Servicio de Gestión de la Investigación o a la unidad de internacionalización/transferencia que corresponda.
2. Descarga las instrucciones internas UV, no solo las bases externas.
3. Confirma si la UV será coordinadora, beneficiaria, entidad asociada, tercera parte, subcontratada o participante autorizada en un proyecto de otra institución.
4. Verifica elegibilidad de IP y equipo, incompatibilidades, dedicación, costes indirectos, IVA, contratación, cofinanciación y necesidad de informes éticos.
5. Prepara el presupuesto con la unidad gestora antes de comprometer cifras o porcentajes al consorcio.
6. Identifica quién firma cartas, declaraciones, mandatos, acuerdos de consorcio y la solicitud institucional.
7. Presenta mediante el trámite indicado y antes del plazo interno; conserva la versión cerrada y el justificante.

Si la UV no es beneficiaria y se participa en una propuesta liderada por otra entidad, debe solicitarse la autorización institucional que corresponda. La firma del IP no sustituye la del representante legal. Véase el [portal oficial de gestión y trámites](https://www.uv.es/uvweb/servicio-investigacion/es/gestion-tramites-normativa/gestion-tramites-investigacion-transferencia-1286265993358.html).

### 20.7 Preparación por fases

| Momento orientativo | Resultado que debería quedar cerrado |
|---|---|
| 6–12 meses antes | Hipótesis, encaje con programa, resultados preliminares y mapa inicial de socios |
| 3–6 meses antes | Consorcio, liderazgo de paquetes, impacto, explotación, riesgos y presupuesto preliminar |
| 6–10 semanas antes | Borrador completo, CV, datos administrativos, ética, género, ciencia abierta y cartas |
| 3–5 semanas antes | Revisión externa crítica y corrección de coherencia entre objetivos, tareas, entregables y costes |
| Antes del cierre interno UV | Memoria final, presupuesto validado, equipo, compromisos, declaraciones y documentos de firma |
| Después de presentar | Copia íntegra, justificante, versión de cada anexo, evaluación recibida y lecciones para reutilizar |

Estos márgenes son de planificación, no plazos normativos. En una convocatoria de dos fases, una propuesta individual o una ayuda pequeña pueden adaptarse; un consorcio europeo coordinado normalmente exige más anticipación.

### 20.8 Expediente reutilizable

Mantén preparado un paquete base que pueda adaptarse sin copiar afirmaciones obsoletas:

- CVA/CVN y perfiles identificadores actualizados;
- resumen de línea, capacidades, infraestructuras y resultados previos;
- publicaciones, datasets, software, patentes y prototipos relevantes;
- plantilla de objetivos, metodología, riesgos, hitos, entregables e indicadores;
- plan preliminar de datos, ciencia abierta, ética, seguridad y explotación;
- presupuesto razonado mediante la [calculadora de proyectos](#calculadora-presupuesto), con personal, IVA, indirectos, reserva y anualidades;
- datos institucionales y cartas obtenidos siempre de la versión vigente facilitada por la UV;
- evaluaciones anteriores y una tabla que muestre cómo se ha respondido a cada debilidad.

### 20.9 Errores frecuentes

- Empezar por el formulario en lugar de leer bases, convocatoria, programa de trabajo y criterios de evaluación.
- Confundir fecha externa con cierre interno UV.
- Elegir socios por prestigio sin asignarles una contribución, recurso o resultado indispensable.
- Prometer un TRL, impacto, patente o mercado que no sostienen los datos preliminares.
- Presupuestar solo precio de compra y olvidar IVA, contratación, mantenimiento, auditoría o coste completo de personal.
- Solicitar a dos financiadores las mismas actividades o costes sin declarar la posible doble financiación.
- Aceptar una ayuda privada directamente a título personal cuando el proyecto utiliza recursos, personal o titularidad UV.
- Tratar un contrato con empresa como una donación o una ayuda sin entregables.
- Esperar a la concesión para consultar ética, protección, datos o capacidad real de contratación.

> **Ejemplo realista — estrategia de financiación para fotónica integrada.** Un grupo del ICMUV tiene resultados preliminares de un sensor fotónico basado en materiales de cambio de fase, todavía en TRL 2, y quiere fabricar un demostrador y contratar personal. Primero descarta COST como fuente para fabricar dispositivos porque solo cubriría la red. Valora un proyecto AEI de generación de conocimiento para consolidar física, proceso y personal; en paralelo busca socios complementarios para un futuro EIC Pathfinder, sin presentar todavía el resultado como próximo al mercado. Consulta con transferencia antes de divulgar la arquitectura, prepara un presupuesto completo y comunica al SGI la intención con meses de margen. Si una empresa desea validar el sensor para una aplicación concreta, separa esa actividad mediante un contrato artículo 60 o un instrumento empresarial adecuado, con entregables y propiedad intelectual definidos. Así construye una secuencia de financiación coherente en lugar de presentar la misma memoria indistintamente a cinco convocatorias.

### 20.10 ¿Qué dinero tengo cada año para docencia e investigación?

No debe confundirse una asignación presupuestaria a una estructura con una dotación personal. **En las fuentes públicas revisadas no se ha identificado una bolsa anual automática, igual y de libre disposición para cada PDI.** Puede haber acuerdos internos, proyectos o claves bajo responsabilidad individual, pero deben confirmarse con la estructura y en los sistemas económicos.

El [presupuesto UV 2026](https://webges.uv.es/uvTaeWeb/DescargarAnuncio.do?codigo=ANUNCIO-G72-2025-7493) permite fechar esta referencia:

| Fondo 2026 | Importe anual | Titular y alcance | Cómo podría acceder Jorge |
|---|---:|---|---|
| ETSE · funcionamiento | 168.296,21 € | Centro completo; no es una cantidad por profesor | Mediante necesidad priorizada y autorizada por la ETSE |
| ETSE · laboratorios y prácticas docentes | 135.061,25 € | Componente finalista para el conjunto del centro | Solicitud vinculada a una asignatura, práctica o laboratorio; debe ejecutarse en el ejercicio y no se incorpora |
| DIE · funcionamiento | 36.095,48 € | Departamento completo; su Consejo distribuye el presupuesto | Mediante asignación o autorización del DIE para una necesidad concreta |
| ICMUV · funcionamiento | 22.073,77 € | Instituto completo; su Consejo distribuye la asignación | Mediante prioridad o autorización ICMUV, distinguiéndola de UMDO+ y de proyectos |

Además pueden existir otros fondos que no forman una cantidad fija anual:

| Fuente | Cómo nace | Dónde comprobarla | Regla esencial |
|---|---|---|---|
| Máster Universitario en Ingeniería Electrónica | Asignación específica a másteres oficiales según criterios UV | Coordinación/CCA y administración ETSE | Pertenece al programa, no al profesorado individual |
| Proyecto, ayuda, convenio o contrato | Concesión o firma y disponibilidad del ingreso | [INVE$WEB](https://www.uv.es/uvweb/servicio-contabilidad-presupuesto/es/proyectos-investigacion/invesweb-1285867372160.html) y unidad gestora | Solo para costes elegibles, necesarios y dentro del periodo |
| Clave personal genérica `9999XXXX` | Determinados remanentes finales no reintegrables o retornos previstos por la norma | INVE$WEB y unidad gestora | Solo existe si se ha generado; sigue siendo fondo UV, no dinero privado |
| Retorno de un contrato artículo 60 | Reparto institucional de costes indirectos | Transferencia/unidad gestora e INVE$WEB | La información UV distribuye el 20 %: 10 % institución, 5 % clave genérica del responsable, 4,5 % estructura y 0,5 % fondo común; no se extrapola a proyectos competitivos |
| Convocatoria interna UV | Solicitud y resolución competitiva | Resolución y clave comunicada | No es automática; finalidad, cuantía y cierre dependen de cada convocatoria |

Antes de comprometer un gasto deben constar por separado: **crédito disponible, elegibilidad del concepto, persona competente para autorizar y procedimiento de compra, viaje, servicio o contratación**. El saldo debe consultarse con fecha y compromisos pendientes; el presupuesto concedido o el ingreso previsto no equivalen necesariamente a saldo utilizable.

> **Ejemplo realista — plan anual de un dispositivo fotónico.** Jorge prevé una licencia de simulación, máscara, oblea, consumibles LFNN, componentes ópticos, caracterización SCSIE y un congreso. No carga todo a la primera clave con saldo: crea una tabla coste–actividad–fecha, consulta sus proyectos en INVE$WEB, pregunta al ICMUV por recursos comunes y a DIE/ETSE por la parte estrictamente docente. Para cada línea conserva clave, responsable, elegibilidad, saldo, cierre y autorización. Solo después inicia el procedimiento económico correspondiente.

## 21. Gestión de proyectos concedidos

La resolución de concesión, la solicitud aprobada, las instrucciones de ejecución y la normativa UV forman conjuntamente el marco del proyecto. La unidad gestora y el [Servicio de Gestión de la Investigación](https://www.uv.es/uvweb/servicio-investigacion/es/servicio-gestion-investigacion-1285913826831.html) apoyan el seguimiento y la justificación, pero el IP sigue siendo responsable de la ejecución científica y de anticipar incidencias.

### 21.1 Alta y ejecución

Antes de gastar:

- confirma alta de la clave específica y disponibilidad del crédito;
- conoce fecha inicial/final y reglas de elegibilidad;
- separa requisitos de la convocatoria, normativa UV y normativa de contratación;
- solicita autorizaciones para cambios de equipo, presupuesto o plazo;
- conserva evidencia de necesidad, entrega, pago, difusión y vinculación con el proyecto;
- en fondos MRR, tramita DACI y controles MINERVA/CoFFEE antes del gasto cuando proceda.

Un gasto permitido por la UV puede no ser elegible para la ayuda. En caso de conflicto, aplica la condición más restrictiva o solicita confirmación escrita.

### 21.2 Cambios, seguimiento y riesgos

- Mantén un calendario de hitos científicos, contratación, compras, informes, auditorías y fin de elegibilidad.
- Revisa mensualmente ejecución por concepto y compromisos pendientes; saldo contable no equivale a saldo elegible.
- Solicita autorización antes de cambios relevantes de equipo, IP, entidad, presupuesto, objetivos o plazo.
- Documenta desviaciones, decisiones y entregables; no reconstruyas la trazabilidad al final.
- Controla obligaciones de publicidad, acceso abierto, datos, igualdad, DNSH, conflicto de interés y doble financiación cuando sean aplicables.

### 21.3 Justificación y cierre

Planifica el cierre varios meses antes. Completa entregables, regulariza compromisos, verifica inventario y contratos, concilia gastos con el presupuesto aprobado y conserva facturas, adjudicaciones, recepción, pagos, viajes, partes de dedicación y evidencias de difusión. Responde coordinadamente a requerimientos y auditorías; no envíes directamente a la agencia información distinta de la validada por la UV.

> **Ejemplo realista — equipo entregado al final del proyecto.** Un analizador llega diez días antes del fin de ejecución, pero la puesta en marcha y el acta de recepción quedan para el mes siguiente. El IP consulta antes de cerrar si la convocatoria exige entrega, pago o funcionamiento dentro del periodo; coordina recepción e inventario y solicita, si aún es posible, una modificación. La factura por sí sola no demuestra que el gasto sea elegible.

## 22. Contratación de personal con cargo a proyectos

La persona responsable de un proyecto con crédito para personal puede solicitar una convocatoria de personal investigador o de apoyo, pero no seleccionar ni incorporar informalmente a una persona. El procedimiento se inicia mediante la [solicitud de convocatoria pública](https://www.uv.es/uvweb/servicio-recursos-humanos-pas/es/gestion-personal-investigacion/gestion-interna-nuevas-contrataciones/requisitos-publicar-ofertas-dogv-1285931205622.html) y se rige por la categoría, la fuente financiadora y la normativa UV.

### 22.1 Preparación de la plaza

1. Confirma crédito, periodo elegible, coste total empresa y duración posible.
2. Define funciones, titulación, experiencia, jornada, ubicación y retribución coherentes con el proyecto.
3. Redacta requisitos imprescindibles verificables y un baremo proporcional; evita perfiles dirigidos a una persona concreta.
4. Tramita la solicitud por sede y espera la conformidad del Servicio de Investigación y la publicación oficial.

### 22.2 Selección e incorporación

- La comisión aplica a todas las candidaturas los criterios publicados, documenta puntuaciones y declara conflictos de interés.
- No se valoran méritos no previstos ni se cambia el baremo después de conocer candidatos.
- La persona seleccionada no trabaja hasta que exista contrato y alta; una resolución provisional no basta.
- Antes del acceso a laboratorios, datos o sistemas se completan prevención, acogida, confidencialidad y permisos.
- El IP planifica supervisión, formación, evaluación, vacaciones y finalización, y comunica prórrogas o cambios con antelación.

Fuentes: [gestión y trámites de personal de investigación](https://www.uv.es/uvweb/servicio-investigacion/es/gestion-tramites-normativa/gestion-tramites-investigacion-transferencia-1286265993358.html) y [Reglamento del personal investigador UV](https://www.uv.es/uvweb/servicio-investigacion/es/rrhh-investigacion/contratacion-personal-investigador-1285907247790.html).

> **Ejemplo realista — contrato de apoyo para fabricar dispositivos.** Un proyecto necesita una persona técnica durante doce meses. El IP calcula el coste completo, verifica que el contrato cabe dentro de la fecha final, describe tareas y baremo y solicita la convocatoria. Aunque ya conoce a una candidata adecuada, no le permite empezar ni reservarle la plaza; se abstiene si existe una relación que compromete su imparcialidad y conserva las actas de selección.

## 23. Contratos y convenios con empresas — artículo 60 LOSU

Cualquier trabajo científico, tecnológico, artístico o formativo para terceros debe canalizarse previamente mediante contrato o convenio firmado por la UV; el PDI no debe contratar personalmente ni comenzar trabajos basándose solo en correos o presupuestos aceptados.

Procedimiento:

1. Contacta con la Sección de I+D+i Contratada (`sti.contractada@uv.es`).
2. Define entidad, objeto, entregables, duración, presupuesto, impuestos, equipo, confidencialidad, datos y propiedad de resultados.
3. Completa la solicitud electrónica, presupuesto estimado, declaración sobre resultados y las DACI de todas las personas UV participantes.
4. El Servicio prepara/revisa el instrumento jurídico.
5. Obtén la autorización previa del Departamento, ICMUV o ERI, certificada por su secretaría.
6. Espera a la firma institucional antes de iniciar la actividad o facturar.
7. Solicita formalmente cualquier cambio de equipo antes de finalizar la actividad.

Fuente: [procedimiento UV para contratos y convenios](https://www.uv.es/uvweb/servicio-investigacion/es/gestion-tramites-normativa/procedimento-solicitud-tramitacion-contratos-convenios-1286310687057.html).

> **Ejemplo realista — ensayo para una empresa.** Una empresa solicita caracterizar durante dos meses unos moduladores y ofrece 12.000 euros, con la condición de empezar la semana siguiente. El investigador no inicia medidas ni acepta el presupuesto por correo: prepara memoria técnica, responsable, equipo participante, costes, propiedad de resultados, confidencialidad y calendario; remite el expediente al Servicio de Transferencia e Innovación y espera las firmas institucionales del contrato del artículo 60.

## 24. Propiedad intelectual, patentes, software y secretos

### 24.1 Regla esencial

**Primero comunicar y proteger; después publicar, presentar en un congreso, defender públicamente o subir a un repositorio.** Una divulgación previa puede destruir la novedad de una patente.

### 24.2 Procedimiento

1. Identifica el resultado y quién ha contribuido intelectualmente a sus elementos esenciales. Autoría de un artículo e inventoría no son equivalentes.
2. Identifica financiación, contratos, empresas y otras instituciones participantes.
3. Descarga el formulario de comunicación de resultado.
4. Complétalo, conviértelo a PDF y obtén la firma electrónica de todas las personas inventoras/autoras.
5. Adjunta exposición detallada; para software, también código fuente, ejecutable, manuales o diagramas requeridos.
6. Presenta la comunicación por sede al Servicio de Transferencia e Innovación.
7. Informa de cualquier fecha prevista de artículo, congreso, tesis o TFG/TFM.
8. Espera la evaluación sobre patente, propiedad intelectual, diseño, secreto u otra estrategia.

Las invenciones deben comunicarse en **3 meses desde su conclusión** y siempre antes de divulgar. La titularidad de resultados obtenidos en el ejercicio de funciones investigadoras corresponde normalmente a la UV, sin perjuicio de cotitularidades y del derecho del personal inventor a participar en beneficios.

Fuente y trámite: [comunicación de resultados protegibles](https://www.uv.es/uvweb/servicio-investigacion/es/gestion-tramites-normativa/comunicacion-nuevos-resultados-investigacion-protegibles-1286318132547.html) y [Reglamento UV ACGUV 328/2023](https://www.uv.es/serinves/docs/ln6_norm_patents.pdf).

> **Ejemplo realista — publicación frente a patente.** Un doctorando y dos investigadores observan un mecanismo de conmutación reproducible y pretenden incluirlo en el resumen de un congreso dentro de dos semanas. Antes de enviar el resumen o subir código y datos a un repositorio público, documentan autores, fechas y contribuciones, comunican el resultado protegible a Transferencia y coordinan la decisión sobre protección y publicación. La comunicación se realiza sin esperar al límite de tres meses si existe una divulgación inminente.

## 25. Integridad científica, autoría e inteligencia artificial

La UV se adhirió en 2023 al [Código Europeo de Conducta para la Integridad en la Investigación de ALLEA](https://www.uv.es/hrs4r/es/aspectos-eticos-profesionales/codigo-buenas-practicas.html). Sus principios afectan al diseño, datos, colaboración, publicación, revisión y evaluación, no solo a la fabricación o falsificación de resultados.

### 25.1 Prácticas mínimas

- Conserva protocolos, versiones, datos brutos, código, parámetros y decisiones con trazabilidad suficiente para verificar el resultado.
- Registra resultados negativos y exclusiones; no elimines observaciones solo porque contradicen la hipótesis.
- Define antes de publicar quién responde por datos, análisis, figuras y archivo.
- Corrige errores relevantes con rapidez y comunica sospechas mediante canales que protejan a las personas y las evidencias.
- En revisión por pares, respeta confidencialidad, no uses información privilegiada y declara conflictos.

### 25.2 Autoría y contribuciones

La autoría exige contribución intelectual, revisión o aprobación y responsabilidad sobre el trabajo; financiación, jerarquía o cesión de muestras no bastan por sí solas. Acordad pronto criterios, orden provisional y taxonomía de contribuciones, y revisadlos cuando cambie el proyecto. Diferencia autoría científica, inventoría, titularidad y agradecimientos.

### 25.3 Uso de inteligencia artificial

No introduzcas en servicios de IA no autorizados manuscritos confidenciales, datos personales, resultados protegibles, propuestas o revisiones. Verifica toda salida, documenta el uso cuando la convocatoria o editorial lo exija y no atribuyas a una herramienta responsabilidad o autoría. Código, imágenes, citas y análisis generados requieren la misma comprobación que el trabajo humano.

> **Ejemplo realista — figura generada a partir de datos simulados.** Un investigador utiliza un asistente de IA para refactorizar código que genera una figura. Conserva los datos y el código original, ejecuta pruebas numéricas, revisa licencias y documenta el uso conforme a la revista. No sube al servicio un manuscrito confidencial de revisión ni acepta referencias generadas sin comprobarlas en la fuente primaria.

## 26. Ciencia abierta y gestión de datos de investigación

Abrir no significa publicar todo. La ciencia abierta exige hacer resultados tan abiertos como sea posible y tan cerrados como sea necesario, respetando datos personales, seguridad, propiedad intelectual, contratos y explotación.

### 26.1 Plan de gestión de datos

Al inicio del proyecto define:

1. qué datos, código, diseños, imágenes y metadatos se producirán;
2. formatos, nomenclatura, versiones y controles de calidad;
3. almacenamiento, copias, cifrado, accesos y responsables;
4. base jurídica y seudonimización si existen datos personales;
5. conservación, eliminación, licencias, embargo y repositorio final;
6. costes y obligaciones del financiador.

Actualiza el plan cuando cambien métodos, socios o riesgos. La [guía UV de gestión de datos](https://www.uv.es/uvweb/servicio-bibliotecas-documentacion/es/servicio-bibliotecas-documentacion/guia-gestion-datos-investigacion-1285867215074/Novetat.html?id=1286280453948) recomienda herramientas específicas y la aplicación de principios FAIR.

### 26.2 Publicaciones, datos y software

- Revisa la política de acceso abierto del financiador antes de firmar con la editorial.
- Deposita la versión permitida y los metadatos en RODERIC u otro repositorio adecuado dentro del plazo.
- Para datos, elige repositorio disciplinar o general con identificador persistente y condiciones de acceso claras.
- Publica código con versión, entorno, dependencias, licencia y ejemplo reproducible; un archivo sin instrucciones rara vez es reutilizable.
- Enlaza artículo, dataset y software, e incluye financiación y proyecto correctamente.

Consulta la [Comisión de Ciencia Abierta UV](https://www.uv.es/comision-ciencia-abierta/es/comision-ciencia-abierta.html) y sus compromisos institucionales.

> **Ejemplo realista — dataset de medidas eléctricas.** Un grupo publica curvas I–V de dispositivos, código de ajuste y metadatos de fabricación. Antes elimina identificadores de operadores innecesarios, comprueba que el contrato no impone embargo y reserva los parámetros que constituyen secreto industrial. Deposita una versión documentada con DOI y conserva internamente datos brutos y trazabilidad de las exclusiones.

## 27. Transferencia, emprendimiento y empresas derivadas

Una spin-off o empresa basada en conocimiento requiere resultados o capacidades UV, viabilidad, estrategia de propiedad intelectual, contrato de transferencia y autorización institucional. Constituir una sociedad por cuenta propia no convierte automáticamente la iniciativa en spin-off UV ni habilita el uso de recursos universitarios.

### 27.1 Ruta de creación

1. Comunica y evalúa los resultados con Transferencia antes de divulgar o negociar derechos.
2. Define equipo promotor, tecnología, mercado, modelo de negocio, financiación y conflictos.
3. Aclara titularidad, licencia, contraprestaciones, uso de marca, espacios y servicios UV.
4. Presenta la solicitud de reconocimiento mediante el trámite institucional.
5. Tramita compatibilidad antes de participar en administración, superar límites de capital o trabajar para la empresa.
6. Formaliza por separado contratos artículo 60, licencias, uso de equipos y contratación de personal.

La [página oficial de creación de empresas](https://www.uv.es/uvweb/servicio-investigacion/es/transferencia-resultados/creacion-empresas-1286323101180.html) reúne el ACGUV 236/2006, modelos y trámites. Ser socio no autoriza a prestar servicios gratuitamente ni a desviar oportunidades, personal o resultados de la UV.

> **Ejemplo realista — spin-off de sensores fotónicos.** Tres investigadores quieren comercializar sensores desarrollados con dos proyectos públicos. Antes de crear la sociedad, notifican la tecnología, revisan cotitularidad y obligaciones de financiación, preparan plan de negocio y solicitan reconocimiento y compatibilidad. El futuro uso de la sala limpia se articula mediante contrato y tarifas; no se reserva informalmente como si siguiera siendo actividad académica ordinaria.

## 28. Equipamiento científico e infraestructuras comunes

Todo equipo debe tener titularidad, inventario, ubicación, responsable, fuente de financiación y condiciones de uso identificables. La compra no termina con la factura: recepción, instalación, prevención, calibración, mantenimiento, datos y retirada forman parte del ciclo de vida.

### 28.1 Alta y operación

1. Antes de comprar, confirma requisitos de espacio, potencia, gases, refrigeración, red, licencias y seguridad.
2. Al recibir, verifica suministro, prestaciones y documentación antes del acta de conformidad.
3. Tramita inventario y etiqueta, registra garantía, responsable y plan de mantenimiento/calibración.
4. Autoriza usuarios tras formación; conserva registros cuando el riesgo o la calidad lo exijan.
5. Define reservas, prioridades, costes internos, copias de datos y reconocimiento de la infraestructura en publicaciones.

Para servicios del SCSIE, la plataforma [LIMS](https://www.uv.es/uvweb/servei-central-suport-investigacio-experimental/ca/informacio-general/administracio/gestio-tramits/sol-licitud-alta-lims-1285940220064.html) gestiona altas, reservas, resultados y facturación. Los equipos locales del DIE o ICMUV pueden tener reglas propias adicionales.

### 28.2 Avería, traslado y baja

Detén el uso si existe riesgo o resultados no fiables. Documenta avería, última calibración, muestras afectadas y asistencia técnica; no encargues reparación sin expediente económico. Un traslado requiere autorización patrimonial, evaluación de instalación y actualización de inventario. Para baja, elimina datos y sustancias de forma segura y conserva la documentación requerida. Revisa las [ayudas UV para mantenimiento o sustitución de equipamiento científico](https://www.uv.es/uvweb/universitat/ca/recerca-transferencia/financament/programa-ajudes-investigacio-uv/infraestructura-cientifica-1285946452777.html).

> **Ejemplo realista — analizador compartido que falla calibración.** El control semanal queda fuera de tolerancia. El responsable bloquea reservas, identifica medidas realizadas desde el último control válido, informa a usuarios y tramita mantenimiento. No continúa midiendo para «avanzar» ni imputa directamente la reparación a un proyecto sin confirmar elegibilidad y contratación.

## 29. Compras y contratos menores

La [Instrucción IUV 1/2025](https://webges.uv.es/uvTaeWeb/DescargarAnuncio.do?codigo=ANUNCIO-G72-2025-1693) regula la tramitación mediante UV-plyca.

Antes de aplicar sus umbrales, comprueba si la necesidad ya está cubierta por un acuerdo marco o por un **Sistema Dinámico de Adquisición (SDA)**. En ese caso no se tramita como un contrato menor ordinario: se utiliza el procedimiento derivado específico, aunque el importe sea reducido.

Límites de valor estimado del contrato menor, IVA excluido:

- obras: menos de 40.000 €;
- servicios o suministros: menos de 15.000 €;
- determinados servicios o suministros de investigación de la disposición adicional 54 de la LCSP: hasta 50.000 €;
- acceso a bases de datos y suscripciones: límite específico de contratos sujetos a regulación armonizada.

El contrato menor no puede durar más de un año, prorrogarse ni utilizarse para necesidades recurrentes. Por encima del límite aplicable debe acudirse al Servicio de Contratación Administrativa.

### 29.1 Elegir la vía antes de comprar

- No fracciones una necesidad para eludir umbrales o procedimientos.
- Confirma crédito y elegibilidad del gasto.
- Pregunta a la unidad gestora si existe acuerdo marco, contrato centralizado o SDA aplicable al objeto.
- No permitas que el proveedor entregue o facture antes de la adjudicación cuando se exige resolución previa.
- Para importes superiores a 200 € sin IVA, aunque el contrato sea inferior a 5.000 €, remite previamente a la unidad gestora el formulario inicial, presupuesto u oferta.

### 29.2 SDA de material de laboratorio y gases

La UV canaliza mediante SDA las compras incluidas en los catálogos de **material de laboratorio** y **gases de laboratorio**. El SDA no es una tienda libre ni una excepción a la contratación: permite realizar contratos específicos entre los proveedores previamente admitidos, conforme al catálogo, al expediente y al circuito de aprobación de la UV. Consulta la [documentación vigente de acuerdos marco y SDA de suministros](https://www.uv.es/uvweb/servicio-contratacion-administrativa/es/documentacion-acuerdos-marco-sda-suministros-1286077243115.html) para confirmar el alcance de cada expediente.

#### Material de laboratorio: flujo del módulo de pedidos de 2026

La [presentación oficial del módulo de pedidos, de marzo de 2026](https://www.uv.es/scsieweb/SDA/Modulo-Pedidos-Gestion.pdf), describe este circuito en la [plataforma SDA del CSUC](https://mlaboratori.csuc.cat/):

1. **Confirma acceso y centro de coste.** El usuario comprador debe estar dado de alta y vinculado al centro de coste correcto. La estructura define las personas compradoras, aprobadoras y gestoras mediante la [gestión de usuarios e incidencias SDA](https://www.uv.es/uvweb/servicio-central-soporte-investigacion-experimental/es/login/otras-gestiones/sistema-dinamic-adquisicio-uv/gestion-usuarios-consultas-incidencias-sda-1286342845960.html).
2. **Busca y compara.** Localiza el producto preferentemente por referencia exacta o código CAS, compara las ofertas de proveedores homologados y revisa pedido mínimo, portes y condiciones. Si los portes no están incluidos, añádelos según la ficha del proveedor; no los ocultes fuera del pedido.
3. **Prepara la cesta.** Comprueba cantidades, precio sin IVA, dirección de entrega, centro de coste, proyecto o clave y comentarios. Una cesta no equivale todavía a una compra autorizada.
4. **Confirma el pedido en la plataforma.** Se genera un código de pedido. Según la configuración del centro de coste, puede requerir aprobación del IP o dirección y validación de la persona gestora. La validación administrativa es obligatoria para pedidos de **5.000 € o más** y la estructura puede exigirla desde un importe inferior.
5. **Espera el circuito.** Cuando proceda, la persona gestora verifica la tramitación y realiza las actuaciones necesarias en PLYCA. El proveedor solo recibe el pedido después de las aprobaciones y validaciones configuradas.
6. **Gestiona observaciones.** El proveedor puede aceptar, cancelar o proponer costes adicionales. No aceptes portes o extras sin revisar crédito, elegibilidad y precio total; la plataforma deja el pedido en estado de observaciones hasta decidir.
7. **Recibe y cierra.** Comprueba productos, cantidades, integridad y albarán. Después marca la recepción en la plataforma para que el pedido pase de «pendiente de recibir» a finalizado. Comunica inmediatamente faltas, daños o discrepancias antes de conformar la factura.

Conserva como expediente mínimo la necesidad, comparación realizada, pedido y código, aprobaciones, comunicaciones, albarán, recepción e incidencia si la hubiera. El [manual del catálogo electrónico](https://www.uv.es/scsieweb/SDA/Manuales/manual-usuarios-catalogo%20SDA.pdf) explica búsquedas, cestas, centros de coste, proveedores y portes.

> **Atención a manuales antiguos.** La guía inicial de 2024 indicaba descargar la nota de pedido en PDF y enviarla al proveedor. Para material de laboratorio, el módulo presentado en marzo de 2026 permite remitir y seguir el pedido directamente en la plataforma. Comprueba el estado operativo vigente y sigue el circuito que muestre tu centro de coste; no envíes además un pedido manual que pueda duplicarlo.

#### Gases de laboratorio

El SDA de gases tiene expediente e instrucciones propias. No debe darse por supuesto que utiliza exactamente el mismo módulo o flujo que el material de laboratorio. Antes de solicitar una botella, recarga, alquiler o transporte, confirma con la unidad gestora el proveedor admitido, concepto completo, portes o alquileres, dirección y condiciones de seguridad, así como el procedimiento vigente publicado por la UV.

### 29.3 Contrato menor inferior a 5.000 € sin IVA

- Se considera gasto menor.
- Puede registrarse en UV-plyca después de recibir factura.
- No exige normalmente constancia documental de ofertas, salvo obras.
- No exige resolución de adjudicación.
- El documento AD es normalmente potestativo, salvo pagos periódicos o al extranjero.

### 29.4 Contrato menor igual o superior a 5.000 € sin IVA

1. La unidad registra el expediente en UV-plyca.
2. Se solicitan y documentan las ofertas exigidas.
3. Se selecciona la oferta y se genera resolución de adjudicación.
4. Se tramita simultáneamente el documento AD.
5. Solo después de la firma se comunica el pedido al adjudicatario.
6. La factura debe tener fecha posterior a la resolución de adjudicación.
7. Tras recibir el bien/servicio, la persona solicitante valida el acta de recepción.

Se exigen al menos tres presupuestos de empresas que no pertenezcan al mismo grupo cuando el valor estimado sea igual o superior a 6.000 € en servicios o suministros, o a 30.000 € en obras, bases de datos y suscripciones. Por debajo de esos umbrales basta una oferta, aunque comparar varias sigue siendo recomendable.

Los pagos al extranjero, exclusividades, gastos compartidos y anticipos tienen reglas adicionales. Antes de una compra dudosa, solicita criterio escrito a la unidad gestora.

> **Ejemplo realista — dos compras que siguen rutas distintas.** Un grupo necesita un osciloscopio de 4.850 euros sin IVA y, además, reactivos incluidos en el catálogo SDA. El responsable trata el osciloscopio y sus accesorios como una única necesidad, confirma crédito y remite previamente la solicitud a su unidad gestora; no divide facturas ni compra con medios personales. Para los reactivos no abre un contrato menor ordinario: entra en el catálogo SDA, compara proveedores homologados, incorpora portes si corresponden, selecciona el centro de coste y completa las aprobaciones del módulo antes de que el proveedor reciba el pedido. Al llegar, verifica ambos suministros y documenta su recepción por el circuito aplicable.

## 30. Viajes, congresos, dietas e inscripciones

La norma vigente está en el [Anexo 1a del Presupuesto UV 2026](https://www.uv.es/contab/documents/Presup/P26_8_Anexo1a_D1.pdf); las cuantías están en el [Anexo 1b](https://www.uv.es/contab/documents/Presup/P26_3_Annex1b_D1.pdf).

### 30.1 Antes de comprometer o pagar un gasto

1. Confirma que existe crédito y que el gasto es elegible para el proyecto.
2. Tramita la orden/autorización de comisión de servicio.
3. Adjunta programa, invitación o convocatoria con objeto, fechas y horarios.
4. Identifica transporte autorizado y partida presupuestaria.
5. Si el gasto se imputa a un proyecto, obtén también la conformidad de la persona responsable.
6. Pide a la unidad gestora que confirme la modalidad de pago de inscripción, transporte y alojamiento. No supongas que debes adelantarlo personalmente.

La dirección del DIE o del ICMUV puede autorizar comisiones del personal adscrito según el ámbito y la fuente de financiación. Si un proyecto se gestiona en una estructura distinta de la adscripción, puede autorizar su dirección, pero el profesor sigue siendo responsable de cumplir su docencia. La comisión no puede autorizarse si no existe crédito; cuando se financia con fondos de investigación, la persona responsable de la actividad debe firmar también la orden y la liquidación para certificar la imputación.

### 30.2 Quién paga la inscripción

El Anexo 1a de 2026 contempla varias modalidades. La unidad gestora o la persona responsable de caja fija debe indicar cuál se aplicará:

| Situación | Quién desembolsa inicialmente | Qué debes hacer | Condición crítica |
|---|---|---|---|
| Pago en firme directo | La UV paga a la entidad organizadora | Entregar factura y documentación del artículo 21 | Entidades españolas: caja fija; extranjeras: unidad de divisas |
| Reintegro de adelanto personal inferior a 600 € sin IVA | Tú pagas y la UV te reintegra por caja fija | Conservar factura UV, prueba de pago, programa y asistencia; solicitar el reintegro con modelo 15 | Aunque la norma admite esta opción, confírmala antes con tu unidad |
| Reintegro de adelanto personal desde 600 € sin IVA | Tú pagas y la UV te reintegra por caja fija | Obtener **antes de pagar** autorización de la persona responsable de caja fija mediante modelo 16; después, modelo 17 | Sin autorización previa no debe darse por garantizado el reintegro |
| Pago anticipado directo sin factura todavía | La UV adelanta el pago al organizador | Acreditar que se ha solicitado la factura a nombre de la UV y completar después el expediente | Debe preverse obtener la factura en un plazo razonable |
| Anticipo de caja fija para viaje e inscripción | La UV te entrega fondos antes de la actividad | Solicitarlo antes, con la orden de comisión firmada, y justificarlo | Debe justificarse en los 15 días siguientes al final del viaje; no se concede otro con anticipos pendientes |
| Congreso o actividad organizada y facturada por la propia UV | No pagas personalmente; se mueve presupuesto entre unidades | Pedir a la unidad gestora solicitante que coordine un vale de compensación interna con la organizadora | Es la única vía: un adelanto personal no se reintegra |

La **factura de inscripción siempre debe emitirse a nombre de la UV**, incluso cuando la hayas pagado tú, e identificar a la persona inscrita. Si el organizador no puede emitirla, conserva las gestiones realizadas; el recibo alternativo puede impedir deducir IVA y, con carácter general, hacer el gasto elegible en subvenciones públicas.

### 30.3 Quién paga viaje, alojamiento y manutención

- La fuente identificada —proyecto, contrato, ayuda o presupuesto de estructura— soporta únicamente los conceptos elegibles y autorizados. Los días personales, servicios no admitidos, duplicidades y excesos no autorizados corresponden a la persona que los contrata.
- Si la UV paga directamente alojamiento, transporte de larga distancia o vehículo de alquiler, las facturas se emiten a nombre de la UV. Si los paga la persona comisionada para su reintegro o para justificar un anticipo, las facturas se emiten a su nombre, con las excepciones documentales previstas en el artículo 17.
- La manutención se calcula por fechas y horas y no exige tiques con el régimen propio UV. No se indemniza cuando consta que la entidad organizadora la ha sufragado, salvo que no se use ese servicio y se justifique el gasto propio.
- Si se participa como ponente en un curso, conferencia o acto organizado por otra entidad, se presume que la organizadora soporta asistencia, viaje y dietas salvo acuerdo expreso en contra. La UV solo puede resarcirlos con autorización y declaración de no haber percibido el mismo concepto.
- Un gasto por encima de los límites necesita autorización previa de mayor cuantía; si se adelanta sin ella, el reintegro queda limitado al importe autorizado.

### 30.4 Reglas operativas

- No se devengan dietas dentro del municipio o en desplazamientos inferiores a 30 km; sí pueden indemnizarse gastos de viaje.
- A más de 30 km solo se devenga dieta cuando el servicio exige exceder el horario laboral y se motiva en la autorización.
- Avión y alta velocidad: clase turista o equivalente, salvo autorización excepcional.
- El destinatario de la factura de alojamiento o transporte depende de quién haya pagado: UV para pago directo; persona comisionada para gasto adelantado y reintegrable. La inscripción es siempre a nombre de la UV.
- Conserva billetes, tarjetas de embarque, justificante de asistencia, facturas y tiques admitidos.
- Toda la liquidación se formaliza en un único formulario, aunque se reparta entre varias claves.
- Si financia AGE o Generalitat, pueden aplicarse sus importes y reglas específicas en lugar de las propias de la UV.
- Durante licencia de estudios o sabático no existe, como regla general, derecho a indemnización con cargo al presupuesto UV, salvo el supuesto extraordinario previsto y autorizado.

> **Ejemplo realista — congreso internacional.** Un profesor recibe la aceptación de una comunicación en un congreso de Eindhoven. Antes de confirmar reservas, pide a la unidad gestora que verifique proyecto, crédito, régimen aplicable y comisión de servicio. Para una inscripción de 420 € sin IVA pregunta si la UV pagará directamente o si se admite que la adelante y solicite reintegro; en ambos casos pide factura a nombre de la UV con su nombre como asistente. Pregunta, además, si le conviene un anticipo de caja fija para transporte y alojamiento. Si decide adelantarlos, obtiene facturas a su nombre y conserva prueba de pago, billetes y tarjetas de embarque. Al regresar aporta el certificado de asistencia y liquida todo en un único formulario. Si combina el viaje con días personales, separa fechas y costes: la partida solo soporta lo elegible y autorizado.

## 31. Protección de datos y seguridad de la información

### 31.1 Antes de tratar datos personales

1. Determina finalidad, base jurídica, categorías de datos, personas afectadas y plazo de conservación.
2. Recoge únicamente las variables necesarias y separa identificadores de los datos de trabajo.
3. Define responsables, permisos, copias, cifrado y procedimiento de eliminación.
4. Prepara la información a las personas y el consentimiento solo cuando esta sea la base aplicable; consentimiento ético y base jurídica RGPD no son equivalentes.
5. Consulta al DPD si existen datos de salud, biométricos o genéticos, menores, colectivos vulnerables, seguimiento sistemático, gran escala o decisiones automatizadas.

### 31.2 Herramientas, cesiones y publicación

Utiliza almacenamiento, formularios y plataformas autorizadas por la UV. Antes de contratar o usar un servicio externo, comprueba ubicación, contrato de encargo, transferencias internacionales, conservación y uso secundario. No envíes listas de estudiantes, nóminas, expedientes, manuscritos confidenciales o datos de investigación a cuentas personales o herramientas de IA sin cobertura institucional.

La anonimización debe ser real y resistente a reidentificación; sustituir el nombre por un código es seudonimizar. Para compartir o publicar, revisa metadatos, nombres de archivo, comentarios, historiales y combinaciones de variables.

### 31.3 Brecha o incidente

- Incidente informático: crea inmediatamente un tique en [`solicitudes.uv.es`](https://solicitudes.uv.es), categoría «Seguridad de la información».
- Extrema gravedad: `enseg@uv.es`.
- Si afecta a datos personales: escribe sin demora a `lopd@uv.es`, asunto «posible brecha de seguridad».
- No borres evidencias, no ocultes el incidente y no contactes por tu cuenta con las personas afectadas o la AEPD salvo indicación institucional.

Fuentes: [Delegación de Protección de Datos UV](https://www.uv.es/uvweb/universidad/es/universitat/delegacion-proteccion-datos-/delegacion-1286042855523.html), [comunicación de incidentes](https://www.uv.es/ensuv/es/guias-procedimientos/seguridad-uv/comunicar-incidentes-seguridad-informacion.html) y [brechas de datos](https://www.uv.es/uvweb/universidad/es/universitat/delegacion-proteccion-datos-/brechas-seguridad-1286152181710.html).

> **Ejemplo realista — hoja compartida con calificaciones.** Un docente descubre que una hoja con nombres y notas se ha compartido mediante un enlace público. Retira el acceso sin destruir registros, conserva URL y evidencias, comunica inmediatamente el incidente por los canales UV y sigue las instrucciones del DPD. No se limita a borrar el correo ni escribe por su cuenta a todo el grupo antes de la evaluación institucional de la brecha.

## 32. Ética de la investigación y bioseguridad

La aprobación científica de un proyecto no sustituye los informes éticos, de bienestar animal o bioseguridad. Deben obtenerse antes de comenzar la fase afectada y actualizarse ante cambios sustanciales.

### 32.1 Investigación con personas o muestras humanas

Necesitan informe favorable del CEIH los proyectos con experimentación o interacción con personas, intervenciones sociales o muestras humanas.

1. Presenta la solicitud por sede al menos **2 meses antes** del inicio.
2. El IP debe cumplir los requisitos publicados por la UV.
3. Adjunta proyecto, información al participante, consentimiento y documentos de datos/confidencialidad.
4. No inicies reclutamiento o intervención: el CEIH no evalúa estudios que ya hayan iniciado esa fase.
5. Si el proyecto principal ya tiene dictamen favorable, comprueba si cubre exactamente el subestudio.

Fuente: [instrucciones del CEIH](https://www.uv.es/comision-etica-investigacion-experimental/es/etica-investigacion-humanos/instrucciones.html).

### 32.2 Experimentación animal

Los procedimientos con animales requieren personal acreditado, órgano habilitado, evaluación ética, autorización competente e instalaciones adecuadas. Aplica reemplazo, reducción y refinamiento, registra bienestar y desviaciones y no reutilices una autorización para objetivos o procedimientos no cubiertos. Consulta la [Comisión de Ética en Investigación Experimental](https://www.uv.es/comision-etica-investigacion-experimental/es/comision-etica-investigacion-experimental.html).

### 32.3 Bioseguridad

Los proyectos con agentes biológicos u organismos modificados genéticamente necesitan evaluación de instalaciones, nivel de contención, procedimientos, residuos y emergencias. La solicitud se presenta por sede; el comité evalúa las recibidas hasta una semana antes de la reunión correspondiente. Véase el [procedimiento del Comité de Bioseguridad](https://www.uv.es/comision-etica-investigacion-experimental/es/bioseguridad/formularios-solicitudes/evaluacion-proyectos.html).

> **Ejemplo realista — sensores probados con muestras humanas.** Un equipo quiere validar un sensor con muestras residuales facilitadas por un hospital. Antes de recibirlas, aclara responsable, convenio, codificación, base jurídica, consentimiento o habilitación, transporte, almacenamiento y destrucción; solicita los informes éticos y de bioseguridad que correspondan. Que las muestras estén «anonimizadas» según el colaborador no sustituye la verificación documental.

## 33. Prevención de riesgos y laboratorios

Antes de introducir un equipo, proceso, sustancia, láser, fuente de radiación, nanomaterial o instalación experimental nueva:

1. Informa a la persona responsable del laboratorio y a la estructura.
2. Revisa evaluación de riesgos, manual, marcado y requisitos de instalación.
3. Asegura formación, procedimientos, EPIs y protecciones colectivas.
4. Comprueba residuos, ventilación, interbloqueos, señalización y respuesta ante emergencias.
5. Solicita evaluación al Servicio de Prevención cuando cambien las condiciones de trabajo.

La UV mantiene [pautas específicas para laboratorios de informática y electrónica](https://www.uv.es/uvweb/servicio-prevencion-medio-ambiente/es/salud-prevencion/unidades/unidad-higiene/laboratorios-1285902730371.html).

Ante accidente grave: proteger, avisar y socorrer, sin exponerse a un segundo accidente. Utiliza 112 y los teléfonos de emergencia del campus vigentes. Comunica el accidente al responsable y al Servicio de Prevención para su registro e investigación.

> **Ejemplo realista — nueva estación láser.** El laboratorio incorpora un láser para caracterización fotónica. Antes de que lo utilicen doctorandos o estudiantes, se actualizan la evaluación de riesgos y el procedimiento de trabajo, se verifican cerramientos, señalización, gafas adecuadas a la longitud de onda, responsables y formación. Una demostración breve tampoco se realiza si esas medidas aún no están implantadas.

## 34. Igualdad, convivencia, acoso y discriminación

La responsabilidad de mantener un entorno respetuoso alcanza docencia, investigación, órganos colegiados, viajes, congresos, laboratorios y comunicaciones digitales. Una conducta puede requerir medidas preventivas o de protección aunque todavía no exista una resolución disciplinaria.

### 34.1 Prevención y primera respuesta

- No normalices comentarios, mensajes, aislamiento, represalias o conductas degradantes por jerarquía, sexo, origen, discapacidad, religión, orientación, identidad u otra condición.
- Si una persona informa de una situación, escucha sin interrogar ni prometer resultados, explica límites de confidencialidad y ofrece los canales especializados.
- Conserva mensajes y documentos; evita investigaciones paralelas o careos improvisados.
- Si existe riesgo inmediato, prioriza seguridad y emergencias; comunica a la unidad competente.
- Las medidas de protección deben evitar trasladar el perjuicio a quien comunica los hechos.

### 34.2 Canales y garantías

La [Unidad de Igualdad](https://www.uv.es/uvweb/unitat-igualtat/es/unitat-igualtat-1285869753878.html) ofrece acompañamiento y la UV dispone de ventanilla única, vía informal y formulario conforme al [protocolo frente al acoso sexual y otros acosos discriminatorios](https://www.uv.es/uvweb/unidad-igualdad/es/violencia-machista/protocolo-acoso-1286060385204.html). El Código de Convivencia y Buenas Prácticas sigue siendo aplicable y el protocolo conserva vigencia en lo que no lo contradiga.

Distingue una consulta, una actuación informal, una denuncia del protocolo, una comunicación al canal interno y una denuncia penal. Cada vía tiene objeto y garantías diferentes; no remitas automáticamente todos los casos al mismo buzón.

> **Ejemplo realista — mensajes discriminatorios en un grupo de investigación.** Una investigadora muestra al director mensajes reiterados sobre su origen y amenazas de excluirla de autorías. El director preserva las evidencias, evita una confrontación grupal, informa de los canales y consulta medidas de protección con la Unidad de Igualdad. No condiciona el apoyo a que la afectada presente inmediatamente una denuncia formal ni comunica los hechos a todo el equipo.

## 35. Incompatibilidades, conflicto de interés y uso de recursos

Antes de aceptar una segunda actividad, administración de empresa, consultoría, participación remunerada o cargo externo:

1. Comprueba si es una actividad exceptuada o requiere compatibilidad.
2. No asumas que un contrato artículo 60, una factura externa o trabajar fuera del horario elimina el régimen de incompatibilidades.
3. Solicita compatibilidad a RR. HH. PDI antes de iniciar la actividad cuando proceda.
4. Declara conflictos de interés en proyectos, contratación, selección, evaluación o compras.
5. Abstente formalmente cuando concurra una causa legal; no basta con no votar si se participa en la preparación o deliberación.
6. No utilices personal, equipos, datos o instalaciones UV para actividad privada sin cobertura institucional.

Normas de partida: Ley 53/1984, RD 598/1985, LOSU, Estatutos UV y regulación de contratos artículo 60.

> **Ejemplo realista — consultoría relacionada con la investigación.** Una empresa ofrece a un profesor ocho horas mensuales de asesoramiento remunerado sobre dispositivos neuromórficos, una materia próxima a sus proyectos UV. Antes de firmar, declara la actividad, solicita la compatibilidad o autorización que corresponda y aclara propiedad intelectual, confidencialidad y uso de recursos. No utiliza medidas, software, personal ni equipamiento de la UV como parte de la consultoría sin el instrumento institucional adecuado.

## 36. Recursos administrativos y defensa de derechos

### 36.1 Frente a una resolución administrativa

1. Lee el pie de recursos: identifica si agota o no la vía administrativa.
2. Anota fecha de notificación efectiva.
3. Obtén expediente, informes y documentos relevantes.
4. Presenta el recurso por registro/sede, dirigido al órgano indicado.
5. No confundas una petición informal de revisión con un recurso que interrumpa o preserve plazos.

Como orientación general, la reposición suele ser de un mes frente a actos expresos que agotan vía administrativa; la alzada, de un mes frente a actos que no la agotan. Debe prevalecer siempre el pie de recursos concreto y la Ley 39/2015.

### 36.2 Acceso al expediente y prueba

Solicita acceso o copia por el cauce del expediente, identifica documentos omitidos y aporta alegaciones dentro del trámite correspondiente. Separa hechos, fundamentos y petición concreta. Guarda el justificante y la versión presentada; una conversación, una queja o una petición de mediación no suspenden por sí solas el plazo de recurso.

### 36.3 Sindicatura de Greuges

Puede recibir consultas en `sgreuges@uv.es` y reclamaciones individuales o colectivas por sede/registro. Garantiza confidencialidad, pero no sustituye los recursos administrativos ni judiciales y recomienda agotar antes las vías ordinarias. Véanse las [instrucciones de la Sindicatura](https://www.uv.es/uvweb/sindicatura-universitaria-greuges/es/escribenos/escribenos-1285872796638.html).

> **Ejemplo realista — resolución desfavorable.** Un profesor recibe una resolución que deniega una licencia. El mismo día guarda la notificación completa y anota la fecha de acceso; después identifica en el pie de recursos si la resolución agota la vía administrativa, qué recurso cabe, ante qué órgano y en qué plazo. Presenta el escrito por registro con los documentos pertinentes. Una queja ante la Sindicatura puede ser útil en su ámbito, pero no interrumpe ni sustituye el plazo del recurso administrativo o judicial.

## 37. Quejas, denuncias y protección frente a represalias

### 37.1 Elegir el canal correcto

| Situación | Canal inicial orientativo |
|---|---|
| Deficiencia de un servicio | Unidad responsable o buzón de quejas y sugerencias |
| Vulneración de derechos universitarios | Vía ordinaria y, en su ámbito, Sindicatura de Greuges |
| Acoso o discriminación | Ventanilla/protocolo de la Unidad de Igualdad |
| Riesgo laboral o psicosocial | Servicio de Prevención y órganos de salud laboral |
| Posible infracción, fraude o corrupción | Canal interno UV |
| Emergencia o posible delito inmediato | Servicios de emergencia o autoridad competente |

No difundas acusaciones o datos personales a listas generales. Describe hechos verificables, fechas, personas intervinientes y documentos; separa lo observado de inferencias. Conserva el justificante o código de seguimiento y comunica cualquier represalia por el canal indicado.

### 37.2 Canal interno de información

El canal interno UV se presenta mediante sede, permite comunicación confidencial y genera un código alfanumérico que debe conservarse para acceder al buzón seguro. No se utiliza para reclamaciones académicas ordinarias ni para acusaciones deliberadamente falsas. Véase el [procedimiento del canal interno](https://www.uv.es/uvweb/universidad/es/uvintegridad/canal-denuncia-interna/procedimiento-presentacion-gestion-denuncias-1286338034522.html).

El canal protege la confidencialidad y prevé garantías frente a represalias dentro de su ámbito, pero no convierte automáticamente cualquier conflicto en infracción de la Ley 2/2023. Consulta su procedimiento y utiliza los canales específicos cuando se trate de calificaciones, personal, acoso, prevención o protección de datos.

> **Ejemplo realista — posible manipulación de una compra.** Un miembro de una comisión observa que se han fraccionado pedidos y que una persona con relación con el proveedor ha preparado la valoración. Conserva expedientes y correos a los que accede legítimamente, describe hechos y fechas y utiliza el canal interno. No descarga bases completas ajenas al caso ni acusa públicamente a personas antes de que el órgano competente investigue.